- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. - Участие в координации рабочих процессов по проектам Банка, выполнение роли product-owner по продуктам Банка, постановка задач Подразделениям-участникам. - Маршрутизация и подготовка кратких резюме для поступающих по внутренней системе электронного документооборота вопросов. - Взаимодействие со всеми смежными Департаментами (работа с Топ-менеджментом, контроль сроков и выполнение целевых значений с рабочими группами). - Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-колы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей; - Координация внутренних специалистов Административного Департамента, ИТ блока, Секретариата, Логистика курьерской службы и персональных водителей. - Организация поздравительных кампаний (Формирование списка адресатов; разработка поздравительных адресов; участие в подготовке коммуникационных материалов). -Организация работы секретариата: определение функционала секретариата, контроль исполнения поручений сотрудниками, выявление проблемных зон). - Участие в разработке документов, регламентирующих деятельность вверенных подразделений и работников (Положения и Должностные инструкции). Координатор проекта «Обеспечение присоединения РНКБ к ВТБ: филиал Крымский» - Разработка и управление проектом. - Координация рабочих процессов между участниками. - Формирование плана на базе выявленных участников и производимых действий. - Мониторинг и контроль: контроль сроков и выполнение целевых значений с рабочими группами, корректировка отклонений). - Подготовка материалов, презентаций на Проектный комитет. -Участие в ключевых этапах проекта: планирование, исполнение, закрытие.

- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями. - Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. - Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. - Обеспечение travel-поддержки (заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение логистики в командировке 3-4 руководителей). - Подготовка документов (Приказов, распоряжений, докладов и т.д.) - Контроль исполнения поручений и заданий. Обеспечение ознакомления работников Департамента с документами через информационную систему. - Участие в проектах банка: координация задач между несколькими подразделениями, контроль сроков и статусов по поручениям. Консолидация и подготовка материалов для высшего руководства. - Подготовка текстов: новостей, дайджестов – на основе анализа проектной и операционной деятельности.

- Своевременное и корректное оформление расторжений договоров страхования /коробочных продуктов, ввод расторжений в ИС в рамках функционала подразделения - Своевременная и корректная отработка досылов документов при оформлении расторжений - Своевременная и корректная подготовка и отправка страхователям писем-уведомлений об отказе в возврате премии или запросе недостающих документов для возврата премии - Оперативное и качественное взаимодействие с подразделениями по запросу информации, необходимой для расторжения договоров - Обучение и курирование новых сотрудников Подразделения оформлению расторжений, подготовке писем страхователям, контроль - Участие в тестировании и постановка задач на доработку ИС и автоматизацию в рамках функционала подразделения

-Ввод документов в базу данных; -Проверка правильности документов; -Рассмотрение и учёт расторжений договоров страхования; -Работа с базами данных Database hub, Екис "Россита", NAV classic. -Ведение отчетности,заполнение запросов и реестров

Обеспечение своевременного и адресного направления входящих и исходящих документов; Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю; Обеспечение проведения телефонных переговоров; Обеспечение решения всех организационных вопросов, связанных с участием директора в мероприятиях; Осуществление планирования и организации командировок, а также заказ и бронирование билетов и гостиниц на время командировки работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Оформление Служебных записок на командировки, оформление больничных листов (проверка правильности оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности) /заявлений на отпуск /увольнение /перевод сотрудников; Составление номенклатуры дел; Составление презентаций, графиков, сводных таблиц, консолидация данных для составления отчетов руководству банка; Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ведение кадрового делопроизводства Участие в подборе персонала Разработка внутренних локальных актов, должностных инструкций, и т.д. Консультирование сотрудников компании по вопросам КДП и Трудового Законодательства Формирование отчетности