-Описание бизнес-процессов Компании ( производственные процессы, логистика, НИЦ, казначейство); -Разработка схем бизнес-процессов; -Выявление рисков, разработка матриц контрольных процедур и матриц тестирования; -Разработка регламентов работы подразделений; -Участие в качестве внутреннего аудитора в инвентаризациях Компании; - Участие в разработке тех заданий для доработки учетной системы (SAP) в связи с выявленным риском в БП.

Проверка соблюдения подразделениями международной компании (Армения, Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Россия) внутренних регламентов, в т.ч. в области качества предоставления услуг внешним клиентам: - соблюдение бухгалтерского и налогового законодательства стран присутствия; - своевременность и качество предоставления отчетности для внешних и внутренних клиентов; - travel policy (политики в области командир.расходов) - cash policy; - политика по начислению бонусов партнерам и сотрудникам; -др.внутрикорпоративные стандарты Компании.

1. Выстраивание финансовых процессов согласно внутренним регламентам Компании в новом структурном подразделении (ТЦ). 2. Проведение внутренних контролей в подразделениях: -контрольные проверки отделов: В2В, логистика, сектор касс, коммерческие отделы; -выработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений, разработка регламентов для корректной работы подразделений; -организация и проведение инвентаризации основных средств в подразделении, участие в качестве аудитора в инвентаризации ТМЦ. 3. Методологическая поддержка: -курирование логистического блока процедур на уровне страны (актуализация процедур, разработка новых регламентов совместно с владельцем БП). 4. Бюджетирование и контроллинг: -планирование расходной части бюджета (включая инвестиционный бюджет) и контроль за его исполнением, управление прямыми расходами; -анализ PnL-отчёт (отчета о прибылях и убытках) и дальнейшая корректировка работы в зависимости от результатов деятельности. 5. Проведение тендеров и заключение договоров: -сопровождение инициаторов при проведении тендеров; -согласование договоров, инвентаризация договоров на предмет соответствия цен, соблюдения платежной дисциплины, необходимости продления, изменения и расторжения договоров. 6. Согласование платежей: -согласование заявок на закупку товаров/услуг, основных средств. Достижения: 1. Курируемый ТЦ вошел в 10 лучших подразделений страны по соблюдению внутренних финансовых процедур (из 100+ ТЦ страны); 2. Актуализированы и согласованы процедуры финансовой направленности логистического блока в Компании. 3. Адаптирована процедура логистического блока для подразделения Компании в Казахстане, а также для новых форматов подразделений Компании. 4. Экономия расходного бюджета подразделения более 10 млн.руб в год. 5. Предотвращение потенциальных убытков Компании за счет своевременного выявления нарушений на уровне ТЦ (более 50 млн руб.)

1. Административная и общественная деятельность: -координация работы Экспертной Группы АСИ по мониторингу и контролю за внедрением целевых моделей упрощения процедур ведения бизнеса и повышения инвестиционной привлекательности Белгородской области; -взаимодействие с Департаментом экономического развития области, АО "Корпорация "Развитие", с Белгородской Торгово-промышленной палатой и Общественными Объединениями и Организациями. -контроль выполнения поручений руководителя. 2. Документооборот: - ведение документооборота, управление входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; 3. Коммуникации: - организация посещения руководителем Международных форумов и конференций; - ведение деловой переписки; - взаимодействие с иностранными контрагентами (гостиницы, перелеты, магазины). 4. Travel поддержка (организация и координация деловых поездок и командировок). 5. Личные поручения руководителя: - закупка товаров и техники; - организация семейных туров; - визовая поддержка; - контроль движения денежных средств, оплата счетов. Достижения: 1. Высвобожденное рабочее время руководителя до 2 часов в день. 2. Выстроенная коммуникация с подразделениями Компании, общественными объединениями и организациями области. 3. Успешное решение организационных аспектов участия руководителя в форумах, конференциях, внутренних встречах.

1. Управленческая и административная деятельность: - формирование отчетности для руководителя, ее анализ; - контроль исполнения распоряжений руководителя, соблюдением сроков их выполнения. 2. Организационная деятельность: - организация обучения сотрудников в учебных центрах, формирование заявок на обучение. - ведение карточек учета по сотрудникам офиса (выдача спецодежды, инструмента, пр.). 3. Контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности, ведение журналов инструктажей. 4. Работа с поставщиками, заказчиками, ведение переговоров: -работа со счетами, их коррекция, выписывание доверенностей; -контроль платежей поставщикам, получение и проверка бухгалтерской документации. 5. Делопроизводство: -прием и отправка корреспонденции; -организация приема посетителей; -жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, техники, пр.товаров). Достижения: 1. Выстроена бесперебойная система обучения сотрудников подразделения. 2. Налажена система документооборота и архивации документов. 3. Сформирована платежная дисциплины при работе с контрагентами (своевременная оплата счетов, получение закрывающих документов от контрагентов, снижение кредиторской задолженности подразделения на 30%).

Ведение участка реализации работ, услуг (транспортные услуги) в программе 1С. Подготовка актов, счетов-фактур. Работа в системе "Банк-клиент", оплата по счетам, контроль дебиторской задолженности. Подтверждение 0% НДС в налоговых органах. Достижения: Автоматизация процесса выставления корректных закрывающих документов для контрагентов в 1С.

1. Ведущий бухгалтер: расчеты с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, расчет заработной платы в полном объеме (больничные, декреты, отпуска), учет ОС. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР, органы статистики. 2. Специалист по работе с молодежью: Организация и проведение конференций, собраний, мероприятий районного уровня. Работа с молодежью по программе "Обеспечение жильем молодых семей". Согласование нормативных документов с прокуратурой района, юридической и др. службами администрации района. Работа с банковскими документами, строительной документацией. Составление отчетов по результатам работы. Достижения: 1. Подготовка и утверждение районной программы "Обеспечение жильем молодых семей". 2. Успешное освоение федерального, областного и районного бюджета в рамках Программы. 3. Успешная организация и проведение различных собраний, конференций, культурно-массовых мероприятий районного уровня.