-Осуществление регистрации входящих и исходящих писем в системе филиала в системе документооборота. -Осуществление подготовки проектов приказов к подписанию у руководителей, осуществление рассылки подписанных приказов, учет и хранение оригиналов приказов. -Осуществление подготовки и подписания договорных документов, оформление и выдача ответственным сотрудникам подписанных документов, прием на хранение в архив договорных договоров, хранение листов согласования. - Осуществление подготовки документов для передачи на вне офисное хранениев пределах своих обязанностей. -Предоставление информации по отсутствующим в архиве оригиналам договоров по запросу комиссии по предельно-допустимой задолженности. -Консультация сотрудников по работе в СЭД , информирование сотрудников о правильном оформлении документов в пределах своих обязанностей. -Осуществление внедрения и соблюдения требований процесса КСМК и документов КСМК, в рамках деятельности Делопроизводителя, участие в реализации Политики в области качества и достижения Целей в области качества Компании.

-Обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материалами, комплектующими и ресурсами необходимого качества; -Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготовление спецификации, изучение и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; -Обеспечение организации материально-техническими ресурсами по количеству, качеству и срокам; -Организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств; -Ведение архива на бумажных и электронных носителях; -Организация погрузочно-разгрузочных работ; -Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; -Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств.

-Руководство работой и осуществление контроля и проверка правильности заполнения водителями путевых листов; -Осуществление проверки и регистрации путевой документации; Работа со списком водителей; -Отслеживание состояний водителей; -Начало и завершение смен водителей; -Учет расходного материала; -Осуществление выполнения служебных поручений руководства по профилю; -Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; -Выполнение работ по обеспечению сотрудников канцелярские принадлежностями; -Оперативный поиск информации в Интернет.

-Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; -Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан; -Отслеживание за сроками исполнения обращений конкретных исполнителей; -Контроль качества и полноты ответов; -Соблюдение регламента работы; -Ведение делопроизводства с номенклатурой дел; -Подготовка проектов писем заявителям о порядке рассмотрения его обращения; -Ведение личного приема граждан; -Замещение начальника отдела на время его отсутствия.

-Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; -Осуществление приема и обработка входящей корреспонденции на имя руководителя; - В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение; -Работа с документами ограниченного доступа; -Ведение картотеки учета прохождения документальных данных, осуществление контроля за их исполнением. -Отправка исполненных документов по адресатам; - Учет получаемой и отправляемся корреспонденции, хранение документов текущего архива; - Составление номенклатуры дел; - Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; -Прием документов на подпись и проверка правильности их составления и оформления; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; -Консультирование работников в рамках своей компетенции; -Опыт работы в системе электронного документооборота; - Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -Подготовка писем для организаций. -Составление писем, запросов и других документов. -Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.