- Предоставление отчетности руководству (сбор информации, сводные таблицы, ВПР) - Организация и ведение документооборота (на бумаге и в ЭДО) - Распределение и контроль задач в команде проекта (распределение обязанностей между ассистентами и менеджерами) - Контроль соблюдения регламентов и положений - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Ежемесячный расчет премии ассистентов - Составление и отправка файлов по допродажам на франчайзи - Составление и отправка информационных писем об изменениях внутри компании и законодательствах РФ на франчайзи - Составление и отправка информационных писем о старте акций компании - Собеседование, обучение и сопровождение ассистентов (предоставление доступов, ввод в информационные системы, передача территории)

- Сопровождение/заключение/перезаключение договоров - Подготовка, согласование приказов и правил проведения акций - Рассылка франчайзи бухгалтерских документов и своевременное предоставление в бухгалтерию, сверка взаиморасчетов - Сбор информации с медицинских офисов при запросе от отделов компании - Организация и контроль согласования рекламных акций с отделами компании. Внесение данных в единую базу акций - Сопровождение запросов от медицинских офисов по подготовке: бейджей, визиток, формы для персонала, внутреннее и внешнее оформление офисов - Внесение изменений в информационные базы компании - Информационное сопровождение франчайзи - Оформление заявок на ввод новых лабораторных исследований, врачебных услуг, изменение цен - Свод данных из различных программ, подготовка отчетов до анализа (Excel) - Консультация франчайзи по видам обучения, информирование о вебинарах, семинарах и прочее - Работа с отзывами, претензиями на медицинские офисы - Сопровождение и помощь территориальному менеджеру в развитии медицинских офисов

- Работа с бумажной почтой ( прием и обработка писем) - Работа в почте Outlook. - Регистрационные действия на гос. услугах и мос.ру. ( снятие и постановка на учет самоходной техники, автомобилей). - Подготовка пакета документов на запись на ТО. - Мониторинг штрафов ( ГИБДД, МАДИ, АМПП, Судебных постановлений). - Работа с топливными компаниями ( оформление карт, контроль лимитов топлива, введение отчетов по расходу). - Документооборот. - Введение учета техники на объектах, расходных материалов. - Составление актов, служебных записок, доверенностей, реестров. - Заказ и контроль страховок на трактора и автомобили. - Взаимодействие с лизинговыми компаниями ( заключение договоров, выкуп техники, контроль оплаты счетов). - Сопровождение , заключение, перезаключение договоров. - Внесения изменения во внутренние программы компании. - Сопровождение и помощь руководителю. - Взаимодействие с бухгалтерией (своевременное предоставление закрывающих документов).

Работа в аэропорту Шереметьево; Помощь пассажирам в ориентировке в аэропорту; Прием и возврат забытых вещей; Выписка билетов на аэроэкспресс; Подготовка и выдача справок пассажирам при задержке аэроэкспресса; Помощь пассажирам с ограниченными возможностями; Ежедневный отчет о продлённой работой перед руководством; Ежемесячный отчет в Excel. по выданным справкам.

Начинала работу в быстрорастущей компании с позиции рядового сотрудника, за несколько месяцев выросла до позиции менеджера зала, на которой работала 3 года. В мои обязанности входило составление графиков работы, планирование, организация, контроль работы ресторана, подготовка к открытию/закрытию, заказ продуктов, учет и контроль ассортимента бара, состояния оборудования, инвентаря, списания, ведение внутреннего документооборота, решение конфликтных ситуаций, контроль соблюдения качества обслуживания, работа с кассой в R-keeper, Evоtor. В связи с открытием нового ресторана, перевели на должность менеджера ресторана, в обязанности входило открытие ресторана, наем сотрудников, контроль качества обслуживания, личные поручения руководителя. проработала на данной позиции 1 год.