Снабжение сети дарксторов в четырёх городах. Участие в составлении и контроль за бюджетом подразделения. Снабжение материалами для упаковки заказов в восьми регионах. Участие в тендерах и проектах по снабжению с целью подбора поставщиков и оптимизации цен. Заказ и обеспечение регионов плакатами. Оптимизация процессов складского хранения расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности дарксторов. Выстраивание и оптимизация процессов и процедур снабжения.

Организация закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности подразделений Банка (канцелярские и хозяйственные товары, мебель, расходные материалы для банковской техники, продукты, форменная одежда и пр.). Проведение тендеров, контроль оплат, составление и контроль бюджета, согласование договоров. В условиях противоэпидемических мер: оперативный поиск товаров нового ассортимента по оптимальной стоимости, организация гибкого и устойчивого снабжения.

-Координация корпоративной мобильной связи, ведение базы данных абонентов, учёт расходов, отслеживание счетов. -Координация и распределение административных заявок, горячая линия административного департамента. -Организация отправок грузов по Москве и регионам, учёт расходов, отслеживание оплат поставщикам.

Сопровождение согласования и заключения договоров по аренде недвижимости в Московском регионе. Контроль предоставления документов, оплаты счетов, актуализация соответствующих баз данных. Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью. Выдача СИМ-карт, подключение необходимых услуг, помощь в проблемных ситуациях. Поддержание в актуальном состоянии базы данных по мобильной связи, предоставление необходимых финансовых документов. Корпоративное страхование. Проверка сведений об имуществе Банка в страховых полисах и договорах, координация оплаты счетов.

Работа с поставщиками, подрядными организациями и внутренними клиентами: -участие в тендерах и процессе организации закупок; -обработка счетов, контроль закрывающих документов. документооборот подразделения; -активное участие в создании системы административных заявок; -работа с договорами (контроль согласования, актуализация, переговоры с контрагентами); -организация деловых поездок сотрудников; -организация заказа канцтоваров; -заказ визитных карточек, фирменных бланков и брендованных конвертов; -заказ такси; -организация переездов и складского хранения имущества банка; -организация внутренних мероприятий; -закупка продуктов в офис; -закупка и организация ремонта бытового оборудования офиса; -контроль работы клининговых служб и горничных; -контроль и координация работы офисных водителей; -организация подписки подразделений на периодические издания; -контроль и оплата мобильной связи сотрудников Банка.