Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности компании. Организация закупок, учет и контроль их рационального использования. Финансовая отчетность. Программа - 1С. Контроль качества уборки офиса клининговой компанией, обеспечение и организация поддержания порядка в офисе. Контроль и координация работы сотрудников прачечной. Взаимодейстивие с компанией "Коттон Вэй" по вопросам своевременного обеспечения, наличия и качества cтирки махровых изделий для клиентов .Контроль прохождения медосмотров сотрудников клуба и СПА-салона. Помощь в организации и проведении спортивных, детских и корпоративных мероприятий. Поддержание благоприятной и комфортной обстановки.

Администрирование и контроль работы Оздоровительного центра. Взаимодействие с арендодателем и сторонними организациями по вопросам жизнеобеспечения Центра. Контроль над поддержанием чистоты и порядка, состоянием офисного помещения и обслуживанием. Организация и контроль работ по обеспечению косметологическим и медицинским оборудованием, расходными материалами, мебелью и другими ТМЦ, необходимыми для работы Центра. Учет и контроль их рационального использования. Организация встреч посетителей и гостей Центра. Контроль предоставляемых услуг. Ведение внутренней отчетности. Планирование бюджета и контроль его исполнения. Оптимизация расходов. Подбор и контроль работы персонала. Организация рабочих мест. Разработка акций. Рекламная компания. Организация праздничных мероприятий и поздравительной компании для клиентов и сотрудников Центра. Решение прочих административно-организационных вопросов. Поддержание благоприятной внутренней атмосферы.

Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса: Управление и контроль работы административного персонала - секретари-reception, tea-girl (хозяйка кухни), комендант, снабженец, хозяйственник, водители, курьеры, уборщицы, разнорабочий. Организация рабочих мест сотрудников служб, планирование офисного пространства. Обеспечение офисными, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием и другими ТМЦ, необходимыми для работы офиса, осуществление учета, контроль распределения. Подготовка отчетов для Финансовой службы. Контроль за надлежащим состоянием офисной кухни (чистота, порядок); наличием необходимого ассортимента продуктов (чай, кофе, сливки и т.д), посуды, оборудования; обслуживанием tea-girl (хозяйка кухни).. Контроль над поддержанием порядка и чистоты в офисе, выполнением необходимых ремонтных работ. Участие в организации корпоративных мероприятий. Решение оперативных административно-организационных вопросов. Поддержание корпоративного стиля и благоприятной рабочей атмосферы.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и контроль проведения совещаний, встреч и деловых приемов. Административная и информационная поддержка руководителя.. Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.. Контроль использования и состояния переговорных комнат. Организация приемов представительских делегаций. Контроль над поддержанием порядка в Зимнем саду (шоу-рум, рыбки, цветы, интерьер). Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка, трансфер). Контроль работы офисной столовой (уютный интерьер, вкусные обеды для сотрудников, деловые ланчи, корпоративные встречи, приобретение мебели, оборудования, посуды, сервировка и т.д). Участие в организации корпоративных и праздничных мероприятий Холдинга. Организация поздравительной компании для партнеров, сотрудников и детишек компании. Контроль над поддержанием чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с внутренними подразделениями и службами Холдинга по административно-организационным вопросам. Поддержание корпоративного имиджа компании.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и контроль проведения совещаний, встреч и деловых приемов. Осуществление связи с регионами, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя. Ведение делопроизводства, обработка информационных потоков адресованных руководителю, их учет, регистрация, предоставление руководителю.. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, VIP-залы, гостиницы). Выполнение личных поручений руководителя.