Описание и оптимизация текущих процессов в компании. Разработка и внедрение сквозной аналитики и системы отчетов.

- Методологическое обеспечение вопросов достижения национальных целей развития Российской Федерации. - Координация, методическое обеспечение разработки, реализации и корректировки стратегии социально-экономического развития Российской Федерации. - Формирование единых документов ведомственного планирования. - Участие в нормативно-правовом регулировании совершенствования процессов управления государственными данными. - Участие в определении требований к порядку формирования и расчета показателей для построения интерактивных аналитических отчетов с информацией о социально-экономических процессах. - Обеспечение системного получения, анализа и накопления информации о социально-экономических процессах. - Разработка и внедрение информационно-аналитической системы по мониторингу, моделированию и прогнозированию социально-экономического развития.

1. Выстроена и расширена отчетность. 2. Сокращён накопленный неликвид. 3. Оптимизирована кредиторская и дебиторская задолженности. 4. Пересмотрен и оптимизирован бюджет департамента. 5. Разработано детальное ТЗ для автоматизации бизнес-процессов департамента. ——— Помимо основных задач в рамках департамента: 1. Разработана концепция развития ИТ департамента. 2. Реализована интеграция Power BI и 1С.

Обязанности и задачи: - разработать и внедрить систему планирования потребности участков производства в ТМЦ; - организовать анализ потребности и расхода материалов; - выстроить работу специалистов «на местах» (в депо и на участках ПТО), в части формирования текущей потребности / прогнозирования потребности / контроля списания / анализа динамики изменения остатков и пр.; - выстроить работу отдела снабжения в офисе, в части формирования бюджета, формирования плана закупок на неделю/месяц/год; - организовать учет кредиторской и дебиторской задолженностей департамента; - организовать процесс по учету и работе с материала повторного использования (МПИ); - разработать и внедрить систему KPI для сотрудников отдела снабжения. Результаты по основным обязанностям и задачам: - внедрил анализ ABC и XYZ для всей номенклатуры; - организовал работу по планированию потребности «на местах» с учетом особенностей каждого подразделения (количество поездов, серия поездов, объем работ и тд) и их взаимодействия между сбой; - разработал и внедрил автоматизированный (на базе excel) алгоритм по рекомендации для каждого SKU к закупке (требуемое количество и крайний срок заказа, чтобы избежать дефицита); - сформировал ТЗ для IT отдела по внедрению алгоритма рекомендаций к закупке ТМЦ - количество, крайняя дата (внедряли в «самописную» систему АСУР); - сформировал ТЗ для IT отдела для обеспечения внеплановой потребности (заявка, обработка заявки, принятие в работу, перемещения ТМЦ по заявке, закрытие заявки); - автоматизировал (на базе excel) учет кредиторской и дебиторской задолженностей; - автоматизировал (на базе excel) процесс формирования бюджета на неделю/месяц (учитывая данные по кредиторской и дебиторской задолженностям, остаткам, потребности и пр.); - описал текущий бизнес процесс учета МПИ, выявил слабые места и зацикленность процесса; - сформировал, описал в нотации BPMN и внедрил новый процесс учета МПИ, который устроил все подразделения компании, а также подрядчиков и заказчиков. Результаты, не входившие в основные задачи и обязанности: - инициировал и организовал внедрение Power BI в департаменте; - обеспечил интеграцию АСУР с Power BI (руководил отделом IT, ответственным за интеграцию); - организовал работу своего управления и департамента в целом с помощью Trello; - разработал и внедрил сквозную аналитику и метрики оценки для финансового и коммерческого департаментов по ключевым показателям каждого. - внедрил систему отчетов (dashboard) на базе Power BI (разработал сами отчеты и настроил ETL процессы); - разработал и внедрил Telegram-боты (на Python и javascript): ... - бот по рассылки отчетностей и ключевых метрик (для руководства и менеджеров). ... - бот в формате «запрос - ответ» (бот по запросу на определенные SKU отправлял данные по остаткам, расходу, ближайшей поставки). ... - прямая интеграция бота с базой 1С (по протоколу odata и внедрённой api). Что было достигнуто: - отсутствие дефицита по всей существующей номенклатуре; - сокращение общего количества остатков на 25%; - сокращение неликвидных остатков на 90%; - сокращение незакрытых неисправностей на подвижном составе; - сокращение времени работы с внеплановыми заявками после внедрения KPI сотрудников отдела снабжения; - наглядное определение KPI департамента в целом в Power BI (объем закупок, закупочные цены, кол-во поставщиков, кол-во остатков, кол-во неликвидных позиций и пр.).

Обязанности: - подбор, подходящих под деятельность Компании, открытых электронных конкурсов, аукционов, запросов котировок и пр., подготовка требуемого пакета документов для подачи заявок. - внесение предложений по развитию и расширению производства, проработка всех вопросов связанных с реализацией внесённых и поступивших предложений. - организация работ по проведению сертификации производства (техническая и документальная подготовка производства, непосредственное взаимодействие с комиссией от проверяющего органа). Результаты: - заключены доходные договоры по результатам конкурсных процедур. - получены сертификаты соответствия требованиям технической документации на 5 производственных площадок для обслуживания 8 серий электропоездов. - получены условные номера клеймения (УНК) для 3-х производственных площадок (моторвагонные депо) для обслуживания 8 серий электропоездов.

Обязанности: ведение реестра парка МВПС, разработка предложений и мероприятий по повышению эффективности использования МВПС, разработка мероприятий по повышению качества предоставляемых услуг в части оборудования ПС, рассмотрение писем, заявок, рационализаторских и других предложений граждан и организаций, приемка подвижного состава на заводе-изготовителе, оформление подвижного состава в ФАЖТ.

Выполнение грузовых и пассажирских перевязок, выполнение маневровых работ, соблюдение требований инструкций и федеральных норм, в части организации движения железнодорожного транспорта.