Обязанности: - Полное управление административно - хозяйственной деятельностью завода и офиса; - Планирование и контроль целевого использования бюджета (CAPEX/OPEX), оптимизация затрат; - Участие в тендерных процедурах, работа с договорами и подрядчиками; - Обеспечение готовности площадки к проверкам госорганов; - Контроль работы служб клининга, питания, трансфера, медицинской организации. Достижения: - Успешная защита проекта: добилась утверждения и реализовала проект по ремонту кровли (100+ кв. м), по которому компания отказывала в инвестициях 3 года подряд. - Безупречный комплаенс: 4 года работы без штрафных санкций и замечаний по итогам внутренних и внешних аудитов. - Кризис-менеджмент: организовала ремонтные работы на объекте в сжатые сроки (4 недели) без остановки текущих бизнес-процессов

- Прием, регистрация и размещение гостей; - Прием телефонных звонков, бронирование; - Обеспечение комфортного пребывания; - Подготовка комнат; - Контроль работы клининга; - Сервировка завтраков гостям; - Занесение данных в CRM

Консультирование клиентов, формирование предложения (индивидуальный подбор техники и тд), продажа (проведение документов в 1С, работа в CRM), составление пакета документов, обратная связь с клиентами. Работа с входящим потоком людей в салон Выполнение поручений руководителя

- Срочное и оперативное решение поставленных задач касаемых как личных поручений руководителя, так и жизнедеятельности офиса, - Обеспечение бесперебойной работы офиса, - Курирование документации, - Курирование телефонных звонков, - Проведение собеседований и подбор персонала, - Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов. - Координирование и контроль работы: - водителя - курьеров; - уборщицы.

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д. - Ведение записи на прием, информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской базы. - Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей. - Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы уборщицы. - Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности. - Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, применение мер к их ликвидации. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. - Работа с документацией. - Прием, отправка и обработка электронной почты. - Продвижение услуг в соц. сетях.

-Встреча и позитивное общение с гостями. -Ведение кассовых операций. -Работа с документацией. -Поддержка порядка в зале.