Поиск и выбор поставщиков — Мониторинг рынка, анализ предложений — Оценка надежности поставщиков (цена, качество, сроки, репутация) Закупка материалов и оборудования — Составление заявок и заказов — Согласование условий поставки, оплат и сроков Ведение переговоров — Достижение оптимальных условий по цене, срокам, условиям оплаты и доставки Контроль исполнения поставок — Отслеживание отгрузки и доставки — Проверка соответствия полученного товара заказу Ведение документации и отчетности — Контракты, счета, накладные, акты — Ведение базы поставщиков и заказов Взаимодействие с другими отделами — Учет потребностей производства, склада, логистики, бухгалтерии и т.д. Оптимизация затрат — Поиск выгодных условий — Снижение логистических и закупочных издержек - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

-Осуществление юридических и фактических действий по сдаче в аренду/субаренду недвижимого имущества, поиск арендаторов на вакантные площади. - Своевременное оформление договоров аренды/субаренды недвижимого имущества. - Контроль исполнения арендаторами условий договоров аренды: использование арендуемых площадей по назначению, своевременность поступления денежных средств от аренды, в т.ч. проведение претензионной работы. - Ведение учета по договорам аренды, переоформляемым на новый срок. - Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на новый срок. - Работа с арендаторами: - Урегулирование текущих проблемных вопросов, связанных с пребыванием арендатора на площадях. - Взаимодействие с Принципалом и арендаторами, в том числе ведение официальной переписки. - Работа по удержанию Арендаторов - организация мероприятий, направленные на удержание на площадях Принципалов.

Проведение переговоров с действующими и потенциальными арендаторами. Согласование заявок от Арендаторов на устранение мелких работ. Согласование договоров аренды, внесение изменений, условий пролонгации, расторжения, организация процесса подписания. Взаимодействие с действующими арендаторами, по всем возникающим в ходе арендных отношений вопросам. Разрешение конфликтных ситуаций. Осуществление контроля за соблюдением арендатором графика выполнения работ и правил внутреннего распорядка, выставление штрафов арендаторам при нарушении ПВР. Ведение работ по устранению дебиторской задолженности арендаторов. Контроль соблюдения Арендаторами условий, в соответствии с Договором аренды. Ведение досудебной претензионной работы. Ведение полного цикла документооборота. Подготовка ежемесячных отчетов обо всех сферах функционирования объекта. Контроль за выполнением своих обязанностей подрядных организации (клининг, эксплуатация, служба безопасности).

Заключение договоров управления с собственниками. Проведение переговоров и согласование соглашений с арендаторами на предоставление услуг по управлению и эксплуатационному обслуживанию. Координация работы специалистов службы эксплуатации. Организация и участие в комиссиях по передаче помещений. Своевременное предоставление в бухгалтерию комплекта документов для смены собственника или арендатора в базе 1С. Контроль за соблюдением собственниками и арендаторами правил пользования комплексом. Контроль пропускного режима на объекте, оформление доверенностей на подрядчиков, оформление временных и постоянных пропусков для собственников и арендаторов. Приём населения, решение конфликтных ситуаций. Контроль за состоянием дебиторской задолженности. Работа по устранению дебиторской задолженности. Ведение реестра договоров управления, реестра контактов собственников и арендаторов. Формирование отчетности и предоставление на ознакомление акционерам.

Согласование заявок от Арендаторов на устранение мелких работ, информирование служб торгового центра о наличии таких заявок. Осуществление контроля за соблюдением арендатором графика выполнения работ и правил внутреннего распорядка, выставление штрафов арендаторам при нарушении данных правил. Контроль за поддержанием чистоты в местах общего пользования ТЦ службой клининга. Ежедневный обход санитарных зон, проверка "чек листа". Постановка задач на устранение замечаний по работе клининговой службе. Контроль службы безопасности (охраны). Оформление постоянных пропусков для Арендаторов и подрядчиков. Осуществление сбора выданных пропусков по истечения их действия. Принятие необходимых мер по предотвращению и решению конфликтных ситуаций. Участие в комиссионных осмотрах и приёмах помещений. Взаимодействие с экологами, участие в составлении технического отчета объекта. Подготовка ежегодных деклараций для "Мосводоканала" и "Мосводостока". Организация работы с внешними поставщиками услуг и контроль качественного выполнения ими своих обязанностей. Ведение делопроизводства торгового комплекса: Прием документов и личных заявлений на подпись. Проверка первичной бухгалтерской документации на соответствия договору. Контроль за состоянием дебиторской задолженности. Проверка договоров, согласование изменений с юридическим отделом и подрядчиками. Ведение архива в части основополагающих документов ТЦ, в том числе финансовых документов и договоров с подрядными организациями. Подготовка ежемесячных отчетов обо всех сферах функционирования ТЦ. Согласование коммунальных платежей, контроль распределения по сособственникам. Контроль за состоянием дебиторской задолженности. Ежемесячный контроль исполнения бюджета. Подготовка и согласования бюджетов и прогнозов. Подготовка различных аналитических отчётов по запросам руководства. Ежемесячная подготовка в бухгалтерию и финансовый отдела данных текущего месяца, по запланированным оплатам подрядчикам/поставщикам, но которые в силу каких-либо обстоятельств не предоставили полный пакет закрывающих документов до 30/31 числа месяца. Оформление в оплату и отслеживание сроков оплаты. Оформление информационных листов и листов валидации по инвестиционным проектам в рамках бюджета торгового центра. Взаимодействие с отделом Финансового контроля и содействие поставщикам услуг и подрядным организациям, а также менеджерам направлений в подготовке пакета документов для заведения нового поставщика услуг и подрядной организации в базу данных Центра платежей.

Ведение договорной работы: Ведение реестра договоров подрядных организаций; Подготовка, согласование, заключение и сопровождение договоров; Предъявление претензий к подрядным организациям за невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств; Взаимодействие с подрядчиками в части сбора документации; Проверка документов (сметы, счета, акты, счет - фактуры); Подготовка документов к визированию и подписанию; Отслеживание процедуры прохождения согласования документации; Внесение документов в систему ЭДО (DIRECTUM); Оформление документов на оплату, контроль оплаты; Организация хранения документов. Формирование и ведение Архива; Подготовка статистических данных по затратам на коммунальные услуги для формирования платежных календарей и прогноза бюджета; Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поставленных задач; Работа с курьерскими службами; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с обслуживающими организациями (Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК);

Консультация клиентов по страховым продуктам. Продажа страховых сертификатов. Консультацию при наступлении Страхового события. Консультация по предоставлению необходимых документов. После перехода в ночную смену, была назначена "Страшим ночной смены". К выше описанным обязанностям добавились: следить за выполнением работы сотрудниками, контроль использования сотрудниками личных и обеденных перерывов. Контроль качества работы сотрудников.

Работа с клиентами, консультация по продуктам банка. Заполнение заявок на предоставления кредита. Предложение услуг: страхования, активация карты, перевыпуск карты. Работа с возражениями. Работа с "Холодными звонками"