* Выполнение поручений руководства. * Сбор информации, подготовка аналитических справок, проектов писем и других документов по запросу руководителя. * Встреча гостей. * Ведение документации. * Ведение табеля охраны на объектах. * Общение с охраной 24/7 и решение возникающих проблем. * Постановка задач по организации и комплектации мест для сотрудников охраны на новых строительных объектах. * Ежедневное формирование отчёта о количестве людей, работающих на строительных объектах. * Отчёты по топливным картам. * Помощь на ресепшен. * Взаимодействие с отделом кадров по формированию списков работников на объектах. * Постановка задач на оплату оказанных услуг, контроль их выполнения. * Взаимодействие с подрядчиками (запрос и формирование списков работников, работающих на строительных объектах). * Формирование и доведение списков работников до охраны строительных объектов. * Решение проблем, связанных с курьерами или доставкой документов. * Запрашивать списки и приказы у подрядчиков. * Делать списки и приказы с нашей стороны. * Составление и контроль актов (приостановка, возобновление работ, открытие объектов, передача строительной площадки). * Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, включая заказ воды в офис и строительные площадки. * Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование). * Организация рабочих мест сотрудников офиса. * Ведение документооборота компании (ведение реестров, регистрация исходящей документации, внутренняя деловая переписка, учёт и хранение документов, отправка документов почтой России). * Контроль за качеством подготовки и согласованием документов, предоставляемых на подпись.

Была помощником руководила ( помогала руководить отделом , выполняла личные поручения руководителя ) Организация поиска и подбора персонала на открытые вакансии Проведение собеседований с кандидатами Обучение и адаптация Оценка кандидатов Работа в битриксе

Сверяла и исправляла документы после копирования и размножения. - Редактировала электронные базы данных музея. - Занималась выставочной деятельностью. - Вела картотеку музейных экспонатов.

Вела делопроизводство факультета в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивала своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. - Вела списки студентов на факультете - Осуществляла контроль посещаемости и оплаты обучения студентами. - Осуществляла контроль над своевременным исполнением документов в деканате. - Подготавливала и сдавала в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. - Осуществляла печатание и тиражирование служебных документов. - Оформляла справки, подтверждающие факт обучения на факультете/ в институте. - Выполняла иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий