·Осуществление сбора, анализа и систематизации отчетных материалов от организаций-исполнителей по государственным контрактам (НИР, НИОКР). · Подготовка проектов ответов на запросы Минобрнауки России и других ведомств. · Участие в формировании планов научных работ и отчетов о деятельности Учреждения. · Мониторинг реализации научных проектов, контроль календарных планов и этапов работ. · Проверка сметной документации и актов выполненных работ на соответствие условиям контракта. · Взаимодействие с контрагентами по вопросам исполнения обязательств (ведение переписки, организация совещаний). · Подготовка презентационных материалов и аналитических справок для руководства. · Ведение документооборота в соответствии с номенклатурой дел. ·Организация и координация деловых программ научно-практических конференций и форумов. · Администрирование выездных сессий и стратегических сессий с участием представителей Министерства. · Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам материально-технического обеспечения мероприятий. · Подготовка протокольных материалов, сборников тезисов и итоговых резолюций по итогам сессий. · Имею успешный опыт организации выездных стратегических сессий для руководителей научных организаций. · Участвовал в подготовке деловой программы Петербургского международного экономического форума / Конгресса молодых ученых в части сбора материалов от спикеров.

· Разработка маркетинговой стратегии на год · Организация мероприятий (Event Management): Организация тест-драйвов, закрытых презентаций новых моделей (Private Viewing), клубных встреч для владельцев Porsche. · SMM и PR: Ведение социальных сетей (Instagram, Telegram, VK) в премиальной эстетике · Работа с клиентской базой (CRM): Сегментация базы клиентов, разработка программ лояльности, персональные приглашения · Управление подрядчиками: Взаимодействие с event-агентствами, типографиями, фото/видео студиями. · Аналитика: Оценка эффективности ·Организовала более 5 мероприятий в год, включая закрытые презентации новых моделей и тест-драйвы. · Курировала проведение выездного тест-драйва для VIP-клиентов. · Координировала работу подрядчиков на всех этапах: от разработки концепции welcome-зоны до пост-релизов. · Разработала контент-план для социальных сетей, сделав упор на качественную визуальную эстетику (фото автомобилей, детали, атмосфера салона).

Работа с клиентами. Работа с 1С. Работа в Astra. Документооборот.

Работала с брендами премиум сегмента. (Audi, Land Rover, Jaguar, Volvo) Своевременно выполняла свою работу и поставленные задачи. -внесение данных по клиентам в программу МТ (клиентская база) -ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами компании. - учёт офисных расходов, заказ канцелярии и прочих расходных материалов -оформление документов -документооборот -административно -хозяйственное обеспечение офиса -приём и распределение корреспонденции компании

Ведение переговоров с клиентами, консультирование по техническим частям а/б. -Работа в программе 1с ( занесение расхода зап частей) -Документооборот -опыт работы с пакетом Microsoft’s office (word, excel, power Point) -приём и распределение телефонных звонков -приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании

-документооборот -ведение деловой переписки с партерами и клиентами компании -сбор, анализ и структурирование информации -составление расписания руководителя -подписание контрактов -приём и распределение телефонных звонков -оформление и ведение реестров типовых документов -приём, регистрация и отправка почтовой корреспонденции -административно-хозяйственнее обеспечение офиса -организация и подготовка совещаний