- Расчет и размещение заказов поставщикам, бесперебойная поставка товаров на склады предприятия. - Проведение ABC и XYZ анализа ассортимента для оптимизации товарных категорий. Управление складскими запасами с акцентом на снижение излишков по категории «С». - Контроль и координация промоакций, маркетинговых мероприятий и распродаж для реализации неликвидных позиций. - Подготовка ежемесячной аналитики для коммерческого отдела: динамика продаж, маржинальность, оборачиваемость. Мониторинг конкурентного рынка и подготовка сравнительных отчетов. - Разработка и внедрение новых отчетных форм в 1С для автоматизации аналитики.Формирование, актуализация и контроль прайс-листов.. - Ведение полного цикла работ по системе маркировки «Честный знак»: ведение национального каталога, маркировка остатков промышленной категории , оперативное разрешение ошибок с ФТС, отслеживание изменений в законодательствах, реализация внедрения кодов в ЭДО. - Сертификация продукции, сбор необходимой информации для регистрации продукта; ускоренный выпуск документов; оптимизация затрат, отслеживание сроков разрешительных документов - Работа с рекламациями, отслеживание контрактных договоренностей и поддержек от партнеров. Свод данных. Достижения: Внедрила систему " Честного знака" в указанные сроки с минимальными затратами. Оптимизировала расчет заказа .Сократила складские остатки по категории «С» за счет внедрения системного подхода к управлению запасами. Успешно реализовала комплекс промоакций, что позволило снизить долю неликвидных товаров. Оптимизировала процесс подготовки отчетности в 1С, сократив время формирования отчетов. Провела тендеры, позволившие снизить расходы компании на подрядчиков/услуги. Обеспечила поддержание актуальности прайс-листов, что сократило количество ошибок при работе с клиентами.

- Ведение категорий непрямых закупок: маркетинг (Media, Digital, Outdoor, Events, POSM, Promo), профессиональные услуги (HR, юридические, финансовые, консалтинг, страхование), АХО (кейтеринг, охрана, транспорт, связь, недвижимость), IT (закупка оборудования для бесперебойной работы офисов и заводов). - Создание заказов (PO) и сопровождение закупочного цикла в системе SAP. - Организация и проведение тендеров, подготовка тендерной документации и ведение переговоров. - Планирование закупок совместно с внутренними заказчиками, консолидация потребностей. - Подготовка и согласование договоров с внутренними службами (юридический отдел, финансы, безопасность).Формирование и ведение Preferred Supplier List, развитие партнерских отношений с ключевыми поставщиками. Анализ и мониторинг рынка: поиск новых подрядчиков и оценка текущих. - Подготовка ежемесячной отчетности по экономии и эффективности закупок. Достижения: Сократила расходы на маркетинговые закупки за счет консолидации и внедрения тендерных процедур. Внедрила системный подход к выбору подрядчиков и стандартизировала процесс оценки поставщиков. Разработала базу надежных подрядчиков, что позволило сократить сроки согласования и повысить качество услуг. Обеспечила выполнение планов по экономии бюджета по ключевым категориям.

- Обеспечение бесперебойных поставок системных компонентов (1000 SKU) для 4-х заводов компании. - Ежемесячное планирование закупок на основе анализа складских запасов и статистики продаж. - Ведение закупочной документации и оформление заказов в системах SAP, SharePoint, Basware, E-Procure. - Таможенное оформление товаров: подготовка документов, взаимодействие с таможенными брокерами. - Контроль качества поставляемой продукции, работа с претензиями и возвратами. - Мониторинг дебиторской задолженности и контроль своевременности расчетов с поставщиками. - Ведение и контроль KPI поставщиков. Работа на электронных торговых площадках (в т.ч. «Фабрикант»). Достижения: Сократила издержки на хранение за счет оптимизации уровня складских запасов. Обеспечила 100% бесперебойность поставок для 4-х производственных площадок. Успешно внедрила процесс мониторинга KPI поставщиков, что повысило прозрачность и управляемость закупок. Минимизировала риски простоев производства за счет эффективного планирования и работы с претензиями.

- Обработка заказов и заявок клиентов, формирование и выставление счетов, работа в 1С. Подготовка и оформление УПД, контроль корректности и своевременности исполнения; - Ведение и систематизация документооборота: составление, проверка и архивирование договоров и сопроводительной документации. Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с клиентами и внутренними службами для обеспечения своевременных оплат; - Подготовка отчетности и обеспечение прозрачности бизнес-процессов отдела продаж. Достижения: Оптимизировала процесс обработки заявок и счетов, сократив время подготовки документов на 20%. Внедрила систематизацию архивов и электронный учет документов, что повысило скорость поиска и обработки информации. Обеспечила 100% соблюдение сроков предоставления первичных документов для бухгалтерии и клиентов. Снизила объем просроченной дебиторской задолженности за счет оперативного контроля и выстраивания взаимодействия с клиентами. Поддерживала бесперебойную работу отдела продаж, обеспечив высокий уровень точности документооборота.

* Организация и систематизация рабочего времени руководителя. * Подготовка аналитической информации по текущей деятельности предприятия. * Деловая переписка , внешние и внутренние коммуникации. * Оперативное и качественное решение административных вопросов. * Организация командировок, семинаров, корпоративных праздников. Достижения: Оптимизация расписания руководителя. Организовала более 15 деловых мероприятий за год. Повысила деловой микроклимат в коллективе.

- Организация встречи и приветствия клиентов и гостей комплекса, создание комфортной атмосферы обслуживания. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, контроль документооборота. - Подготовка и ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами. Обеспечение эффективных внешних и внутренних коммуникаций, взаимодействие с подразделениями компании. - Контроль исполнения поручений руководства и оперативное решение организационных вопросов. Достижения: Повысила уровень лояльности клиентов и гостей за счёт качественного сервиса и внимания к деталям. Оптимизировала процесс работы с корреспонденцией, что позволило сократить сроки обработки документов. Разработала стандарты ведения деловой переписки, повысив её эффективность и профессиональный уровень. Наладила систему коммуникации между подразделениями, что ускорило выполнение задач.

* Продажа товаров и консультирование покупателей; * Информирование клиентов о действующих рекламных акциях; * Поддержание порядка в торговом зале и на витринах; * Участие в проведении инвентаризаций;