- управление полным циклом процесса перевода; - распределение переводов по внештатным переводчикам; - контроль качества и своевременности выполнения работы; - распределение задач между переводчиками; - решение форс-мажорных и внештатных ситуаций; - оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности выполнения переводов; - проверка переводов за внештатными переводчиками, редактирование, корректировка и при необходимости доперевод перед отправкой на заверение; - отправка переводов на заверение удаленному нотариусу; - при необходимости самостоятельный перевод документов с иностранного языка на русский (английский, немецкий, языки стран СНГ) - подготовка, сшивка и заверение срочных переводов у нотариуса с проставлением подписи переводчика в реестре нотариальных действий; - взаимодействие со специалистами по оформлению документов, юристами и клиентами компании; - перевод консультаций юристов на английский и таджикский языки и наоборот при консультировании иностранных клиентов, не владеющими русским языком; - устный перевод доверенности на английский язык для клиента при оформлении доверенности у нотариуса с проставлением подписи переводчика в доверенности и реестре; - обучение новых сотрудников, контроль работы и обучение удаленных переводчиков; - составление и корректировка шаблонов переводов документов; - работа в CRM Bitrix24; - ежедневное ведение отчётности; - составление и пополнение инструкций для работы удаленных переводчиков, составление тестов для проверки знаний и навыков офисных и удаленных переводчиков. Достижения: Оптимизация работы отдела переводов (проводится постоянно), улучшение качества, количества и скорости выполнения переводов за счет постоянного обучения переводчиков и использования готовых шаблонов и инструкций, формирование отчётов для контроля работы отдела и понимания нагрузки на отдел и на каждого исполнителя, оптимизация работы отдела с другими отделами компании. Постоянное пополнение и обновление базы шаблонов и инструкций для быстрого и качественного перевода документов. Оптимизация скорости заверения документов у нотариусов для своевременной подготовки переводов.

- выполнение письменных переводов удаленно (переводы документов для нотариального заверения, текстов общей и юридической тематики, решений судов, договоров, писем и переписок, этикеток, художественной литературы, мед. справок, личных дел, мед. книжек и т.д., аудио и видео файлов); - редакторская и корректорская вычитка переводов, составление и дополнение глоссариев; - выполнение устных переводов с выездами по Москве и Московской области; - выезды в нотариальные конторы Москвы и Московской области для проставления подписи переводчика в реестрах.

- организация импортных поставок (Китай, Индия, Чили, Бангладеш). Контроль и сопровождение поставок на всех этапах - от размещения до получения заказа; - заключение и ведение международных контрактов, согласование их с иностранными партнерами. - ведение переговоров и деловой переписки на английском языке; работа с таможенными брокерами (предоставление запрашиваемого пакета документов для организации процесса таможенного оформления); - сбор пакета документов для ответа на дополнительные проверки со стороны таможни и возврата таможенных обеспечений; - предоставление отчетной документации для бухгалтерии (транспортные документы с отметкой, ГТД); - претензионная работа (недостача, порча товара, отсутствие товара в ГТД) - контроль взаиморасчетов с поставщиками; - отчетность по вверенному направлению; - оформление разрешений на ввоз продукции; - мониторинг цен, взаимодействие с текущими и альтернативными поставщиками; - рекламации и претензионные письма по качеству сырья и условиям поставки; - отчетность по соблюдению плановых сроков; - участие в международных выставках; - командировки.

Взаимодействие с клиентами по всем вопросам и услугам компании, ежедневная работа с документами. Консультирование клиентов по услуге языковых переводов (выполнение расчёта стоимости и сроков), проставлению апостиля, нотариального заверения и т.п. Консультирование клиентов при визитах в офис, по телефону и электронной почте. Прием, оформление, распределение работы по переводчикам и отслеживание статуса перевода, соблюдения переводчиками и редакторами сроков сдачи перевода, выдача и отправление заказов клиентам. Редактирование переводов и взаимодействие с редакторами. Координация работы переводчиков/редакторов/корректоров/верстальщиков. Вычитка готовых переводов (выявление опечаток, пропусков в тексте, орфографических и пунктуационных ошибок). Ведение базы переводчиков, клиентской базы, отчетности. Участие в отборе качественных исполнителей. Составление деловых писем и ведение деловой переписки. Подготовка и заключение договоров с партнерами и клиентами. Подготовка и отправка счетов. Оформление документов для нотариального заверения. Координирование работы курьера. Выполнение переводов с/на английский, русский, таджикский языки. Выполнение текущих мелких переводов (паспорта, свидетельства, справки, дипломы, сертификаты, решения суда, письма и т.д.) с некоторых иностранных языков (английский, таджикский, украинский, узбекский, молдавский и т.д.) на русский язык и наоборот.

- проведение индивидуальных занятий по английскому языку для взрослых и детей, проведение занятий по школьной программе с английским уклоном, развитие английской письменной и устной речи, обучение английскому языку для общения и деловой переписки, для прохождения тестов. - выполнение письменных переводов удаленно (переводы документов для нотариального заверения, текстов общей и юридической тематики, решений судов, договоров, писем и переписок, этикеток, художественной литературы, мед. справок, личных дел, мед. книжек и т.д., аудио и видео файлов).

Перевод документов (бизнес планы, письма и т.п.) с английского на русский и с русского на английский языки, редактирование документов на английском и русском языках на дому, устный последовательный перевод встреч и переговоров с английского на русский и наоборот. (Работа по совместительству)

ведение документооборота и делопроизводства; - приём и распределение входящих звонков; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - ведение и хранение личных дел сотрудников; - ведение архива компании; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - составление отчетов и своевременная отправка в головной офис; - отчеты о продажах, остатках и приему фармацевтических средств; - приём и учет товара; - ведение клиентской базы; - расчет зарплаты, больничные листы, отпуска, командировки, премии по результатам работы и прочие выплаты; - отчеты о доходах и расходах филиала; - бронирование авиабилетов и гостиниц;

- прием и распределение телефонных звонков - обработка входящих звонков: прием, переадресация и передача сообщений; прием и распределение звонков; - обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием/отправка, сортировка, регистрация, учет, хранение); - письменный перевод документов с английского на русский и с русского на английский языки; - бронирование авиабилетов и гостиниц; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцтоваров и т.п.); - координирование работы курьера; - организация встреч и собраний; - контроль и распределение водителей; - прием и сопровождение посетителей и гостей; - работа с офисной техникой; - ведение всего процесса кадрового делопроизводства от приема на работу до увольнения сотрудника: заполнение и составление кадровых документов, оформление кадровых перемещений, приема на работу, увольнения, заполнение трудовых книжек, выдача справок и копий документов и др.; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - ведение и хранение личных дел сотрудников; - обмен списками и сверка клиентов с другими микрозаемными организациями (база данных); - приготовление "чая-кофе" для директора и его посетителей; - ведение архива компании: архивация и упорядочивание документов в архиве согласно виду, даты и прочих особенностей документов; - поиск документов в архиве по запросам сотрудников, их последующая выдача;