Работа в сфере малого и среднего предпринимательства

Прием входящей корреспонденции, распределение между исполнителями, создание поручения в системе Делопроизводство АП РФ, контроль исполнения документов, • Проверка оформления исходящих документов, регистрация, оформление сопроводительных документов для отправления корреспонденции, • Прием документов на депозитарное хранение, присвоение номенклатуры дел в системе Делопроизводство АП РФ, формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи на архивное хранение, • Обеспечение деятельности Дирекции: оформление заявок на канцелярию, на установку дополнительного оборудования, на подготовку доверенностей и т.д., Организация встреч, прием и распределение телефонных звонков

•организация телефонных переговоров; •ведение документооборота; •регистрация и обработка корреспонденции; •контроль своевременного исполнения документов; •ведение архива документов; •подготовка совещаний, собраний; •прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, ввод резолюций; •контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками; •прием и своевременное представление документов на подпись; •встреча и прием посетителей руководителя; •подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- консультирование клиентов по телефону (по вопросам передачи объекта недвижимости и регистрации прав собственности на недвижимость); - подготовка документов, подтверждающих право собственности (жилые и нежилые помещения): - ведение электронной базы данных; - подготовка пакета документов для передачи в Управление Росреестра; - ведение отчетности;

- прием клиентов; - подготовка проектов документов (доверенности, заявления, согласия, завещания, договоры и т.п.); - ведение записей в реестре.

- подготовка документов, материалов и дел к рассмотрению в судебном заседании; - ведение протоколов судебных заседаний, оформление материалов и дел после их рассмотрения, сдача их в отдел делопроизводства и материально технического обеспечения; - прием граждан; - вызывать участников процесса и свидетелей в суд, извещать адвокатов и гос.обвинителей о дне и времени слушания дела; - изготавливать запросы; - подготавливать и вывешивать списки дел; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание; - вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса; - оформлять дела и материалы после их рассмотрения, подшивать в дело документы, составлять опись; - своевременно сдавать рассмотренные дела и материалы в отдел делопроизводства для исполнения.

- поиск юридической информации; - анализ найденной информации; - подготовка проектов юридических документов; - выезд в государственные и судебные органы; - учет юридической документации; - корреспонденция