1. Работа в система МосЭДО; 2. Прием входящей корреспонденции; 3. Регистрация в электронном документообороте обращений граждан, поступающих нарочно, из вышестоящих организаций, а также посредством сайта Правительства Москвы и электронной почты организации; 4. Работа с Почтой России; 5. Регистрация исходящей корреспонденции; 6. Взаимодействие с другими отделами, контроль своевременного исполнения документов; 7. Контроль и создание ежемесячных, а также ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине; 8. Протоколирование приема населения. Создание, заполнение, регистрация карточек приема. 9. Прием/распредение входящих звонков; 10. Учет, хранение, архивирование документов. За время работы получены сертификаты в МГУУ Правительства Москвы: “Базовая компьютерная грамотность. MS Outlook”; “Microsoft Office Exel. Продвинутый уровень»;

1. Организация командировок (полный документооборот: заказ билетов гостиниц, ведение расходов, документации, отчетности, плотная работа в 1С, регламентация процесса); 2. Обеспечение подразделений компании маркетинговыми материалами (корпоративная атрибутика, сувенирная, рекламно-информационная печатная продукция, корп подарки); 3. Сопровождение корпоративных и бизнес мероприятий компании; 4. Административная поддержка отдела, ведение документации по представительским расходам; 5. Работа с подрядчиками POS продукции (поиск, отбор, составление тех.заданий, согласование условий договоров, контроль сроков и качества отгрузок, поступлений на склад, обеспечение полноты склада полиграфической и сувенирной продукции); 6. Коммуникация с дизайнером и переводчиком; 7. Участие в разработке и выпуске корпоративных подарков, поздравлений партнёров компании; -8. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; 9. Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, оплата. счетов, проведение закрывающих документов в 1С); 10. Взаимодействие со смежными отделами по вопросам рекламной поддержки.

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных в соответствии с ТК РФ российских и иностранных граждан); 2. Заполнение и ведение учета движения трудовых книжек; 3. Формирование графика отпусков, справок и копий трудовых книжек для сотрудников по запросам; 4. Работа с миграционным учетом ( проверка документов, оформление уведомлений на иностранных граждан, контроль за сроками окончания патентов, ДМС, оплаты чеков за патенты); 5. Формирование приказов и распоряжений по личному составу; 6. Работа в МОСЭДО, в системе 1С:8.3 7. Ведение личных дел сотрудников; 8. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ; 9. Составление, проверка и анализ табеля учёта рабочего времени; 10. Взаимодействие с Центральной бухгалтерией и ФСС ( передача и отслеживание выплат заработной платы, отпускных, больничных);

1. Ведение документооборота в организации: - работа в системе МОСЭДО ( приём и регистрация входящей корреспонденции, исходящая корреспонденция, внутренние документы (служебные записки, приказы), работа с обращениями граждан (входящая и исходящая корреспонденция); 2. Работа с электронной почтой организации; 3. Взаимодействие с Почтой России (входящая и исходящая корреспонденция); 4. Ведение календаря приема посетителей; 5. Приём/распредение входящих звонков; 6. Учет, хранение, архивирование документов; 7. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача); 8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; 9. Контроль чистоты и порядка в офисе; 10. Выполнение личных поручений руководителя.

Производственная практика в магистратуре. 1. Поиск потенциальных кандидатов; 2. Помощь при проведении собеседований; 3. Проведение welcome meeting для новых сотрудников.

1. Помощь в организации таких выставок, как Light and Building, Integrated Systems Russia; 2. Поиск дилеров и дистрибьюторов; 3. Составление баз данных в Exel; 4. Участие в организации приглашений на выставки.