Согласование с клиентами и оформление меню и оборудования банкетов, фуршетов, кофе-брейков; сбор необходимого оборудования.

Встреча и регистрация посетителей компании; мини-АТС; регистрация входящей и исходящей корреспонденции( в электронном и письменном видах); обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ воды; заказ товаров через Комус; выполнение поручений руководства, уход за растениями.

Электронный документооборот: регистрация входящей и исходящей документации в программе ЕВФРАТ; работа с принтером: распечатка, сканирование документов; рассылка сканов документов исполнителям через Outlook, подшивка документов; работа с мини-АТС, выполнение поручений руководства, заказ авиабилетов, заказ пропусков, встреча гостей, чай, кофе; отправка корреспонденции и телеграмм через Почту России, Экспресс почту, получение корреспонденции; выезды в суды для подачи документов в канцелярию и для ознакомления с материалами дела.

Оформление транспортно-сопроводительной документации (печать и сборка).Проверка комплектности транспортно-сопроводительной документации. Выполнение работы оператора в программе 1 с (версия 7.7): учёт факта возврата транспортно-сопроводительных документов и их корректности (сканировка по штрих-кодам и внесение данных в базу 1 с), распечатка комплектов транспортно-сопроводительных документов, распечатка документов вручную, проверка полноты комплекта документов на соответствие маршруту (сканировка по штрих-кодам), изменение маршрута и даты отгрузки (перебивка), работа с отчётом сборки по зонам.

Регистрация входящей и исходящей документации, раздача документов по отделам, отправка и получение корреспонденции, приём и отправка факсов, подшивка документов, выполнение курьерских функций.