АО «Атомэнергоремонт» - дочернее общество АО «Концерн Росэнергоатом» (www.aer-rea.ru) Главный специалист отдела документационного обеспечения Проведение нормоконтроля в полном объеме по приказам, указаниям и распоряжениям организации Методология по делопроизводству организации, участие в разработке ЛНА и методических документов, Инструкции по делопроизводству, регламентирующих документов по процессам согласования, создания, обработки, хранения документов, приказы об утверждении бланков ОРД для общества и филиалов Обеспечение единого подхода к оформлению документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору; устранение орфографических и пунктуационных ошибок Выполнение роли помощника генерального директора в ЕОСДО по согласованию и подписанию документов Разработка, ведение и актуализация Справочника нормоконтролера и Типовых замечаний при заведении проектов организационно-распорядительных документов в систему ЕОСДО Организация работы с документами с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» в полном объеме (централизовано) Участие в проверках по организации делопроизводства и архивного дела в обществе и в филиалах общего делопроизводства и документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» Регистрация приказов, распоряжений, указаний, протоколов, актов, исходящих, и внутренних организационно-распорядительных документов в период отсутствия ответственного работника Информационно-справочная работа с исполнителями по организационно-распорядительным документам организации, Госкорпорации «Росатом» и АО «Концерн Росэнергоатом» Участие в составлении номенклатуры дел отдела и сдача документов в архив Оформление, согласование, подписание у руководства организационно-распорядительных документов в рамках своей деятельности Ведение базы данных организационно-распорядительных документов организации Ведение реестра по приказам организации (отметка об отмене, внесении изменений до 3 раз и т.д.) Подготовка аналитических и информационно-справочных материалов в рамках своей деятельности Проведение ежегодно Дня грамотности. Сбор информации в филиалах АО «Атомэнергоремонт» по ДГ, подготовка аналитического отчета по итогам проведения, а также представление в Госкорпорацию «Росатом» и АО «Концерн Росэнергоатом» сводных отчетов по ДГ Исполнение обязанностей на время отсутствия начальника отдела документационного обеспечения (участие в оперативных совещаниях генерального директора, ведение протокола, подготовка отчетов для генерального директора по исполнительской дисциплине, контроль поручений, постановка на контроль поручений ГД, АО «Концерн Росэнергоатом» и Госкорпорации «Росатом», снятие с контроля в ЕОСДО документов и т.д.) Ведение оперативного архива документов ОДО Размещение справочной информации на портале организации Выполнение поручений непосредственного руководителя

- Организация работы по разработке, внедрению, корректировке регламентов и ЛНА в ДЗО, влияющих на производственную деятельность - Ежедневный мониторинг и контрольных поручений по письмам, протоколам, приказам и распоряжениям Госкорпорации «Росатом», АО «НИАЭП» и АО «АЭП» - Контроллинг исполнения по протоколам, приказам, распоряжениям Госкорпорации «Росатом», АО «НИАЭП» и АО «АЭП, запросам от ДЗО - Распределение между сотрудниками подразделения поручений - Запрос проектов протоколов для оперативной работы по поручениям Госкорпорации «Росатом», АО «НИАЭП» и АО «АЭП» - Ведение учета поручений Госкорпорации «Росатом», АО «НИАЭП» и АО «АЭП» - Подготовка запросов, писем в ДЗО - Проверка составления писем и распорядительных документов на соответствие правилам по делопроизводству - Сбор материалов и информации от курируемых ДЗО в части обеспечения производственных процессов - Составление консолидированных отчетов для начальника отдела и в Госкорпорацию «Росатом» - Взаимодействие с курируемыми ДЗО и другими организациями по вопросам контроля производственной деятельности

регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и контроль исполнения документов в ЕОСДО; - отправка документов адресатам; - планирование рабочего дня и организация встреч руководителя; - заказ переговорных комнат; - организация командировок руководителя, протокольное обслуживание (заказ билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление служебных заданий, технических заданий, авансовых и технических отчетов, контроль исполнения); - обеспечение оперативной связи с другими подразделениями компании; - составлене номенклатуры дел департамента; - составление графика отпусков; - сдача документов в архив; - обеспечение административно-хозяйственной деятельности департамента; - унифицирование базы контактов руководителя; - выполнение поручений руководителя

Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения и отправка документов корреспондентам в ЕОСДО (Documentum); планирование рабочего дня руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников департамента компании, протокольное обслуживание (заказ билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление служебных заданий, технических заданий, авансовых и технических отчетов, контроль исполнения); обеспечение оперативной связи с другими подразделениями компании; составление графика отпусков; составление номенклатуры дел департамента; сдача документов в архив; обеспечение административно-хозяйственной деятельности департамента; унифицирование базы контактов руководителя; заказ переговорных комнат; планирование рабочего дня руководителя Уверенный пользователь МS Office, Оutlook, Documentum, Internet, VIPNet, мини-АТС Владение слепым методом печати, знание оргтехники. Профессионализм, коммуникабельность, энергичность и трудолюбие, грамотная речь, знание русского языка и делового этикета помогают мне в достижении высоких показателей. Доброжелательна и легко обучаема.

Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения и отправка документов корреспондентам в АСУ ОРД (Documentum); планирование рабочего дня руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников департамента компании, протокольное обслуживание (заказ билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление служебных заданий, технических заданий, авансовых и технических отчетов, контроль исполнения); обеспечение оперативной связи с другими подразделениями компании; составление графика отпусков; составление номенклатуры дел департамента; сдача документов в архив; обеспечение административно-хозяйственной деятельности департамента; унифицирование базы контактов руководителя; заказ переговорных комнат; планирование рабочего дня руководителя Уверенный пользователь МS Office, Оutlook, Documentum, Internet, VIPNet, мини-АТС Владение слепым методом печати, знание оргтехники. Профессионализм, коммуникабельность, энергичность и трудолюбие, грамотная речь, знание русского языка и делового этикета помогают мне в достижении высоких показателей. Доброжелательна и легко обучаема.

Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения в С и отправка документов корреспондентам; планирование рабочего дня руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников департамента компании, протокольное обслуживание (заказ билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление служебных заданий, авансовых отчетов, контроль исполнения); обеспечение оперативной связи с другими подразделениями компании; составление графика отпусков; сдача документов в архив; обеспечение административно-хозяйственной деятельности департамента; унифицирование базы контактов руководителя; заказ переговорных комнат; планирование рабочего дня руководителя Уверенный пользователь МS Office, Оutlook, Documentum, PAYDOХ, Internet, мини-АТС Владение слепым методом печати, знание оргтехники.