- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, воды, бытовой химии; контроль работы клининга; контроль оснащения рабочих мест и сотрудников всем необходимым для работы; контроль состояния техники, взаимодействие с коммунальными службами, службами компьютерного сервиса; - прием посетителей; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, организация хранения и архивация; работа с курьерскими службами; - обеспечение travel-поддержки сотрудников: оформление командировок; заказ гостиниц; оформление виз; организация трансфера; - организация деятельности переводческого отдела: взаимодействие с подчиненными сотрудниками; составление глоссариев; распределение документации; контроль сроков исполнения; ведение отчетности; - подбор сотрудников на вакантные должности, проведение первичных интервью; - выполнение личных поручений руководителя.

- Перевод корреспонденции, ведение переписки с иностранными консультантами; - Перевод статей; - Устный перевод: сопровождение специалиста по винограднику, винодельне, обеспечение коммуникации между российскими и зарубежными специалистами; - Устный перевод: организация и проведение онлайн-совещаний

- перевод новостных материалов, каталогов, журналов, статей, интервью; - ведение переписки; - перевод на встречах и переговорах; - телефонные звонки

- административная поддержка генерального директора (ведение календаря, организация встреч и переговоров, организация командировок и личных поездок, выполнение личных поручений) - работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков; - работа с входящей-исходящей деловой корреспонденцией; - учет и систематизация входящей-исходящей документации); - работа с архивами документов (систематизация, оцифровка, составление каталогов, описей, обновление информации); - работа с договорами, первичной документацией, закрывающими документами; - отслеживание и контроль счетов, актов; - работа в системе 1С: ДО - заключение и обслуживание договоров на хозяйственное обеспечение офиса; - контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе во время рабочего дня; - организация работы офиса; - организация командировок сотрудников офиса (заказ билетов, взаимодействие с travel-агентством, бронирование гостиниц); - прием посетителей, кофе/чай сервис

- перевод документов с русского языка на английский и наоборот; - сопровождение иностранных специалистов на территории завода; - осуществление устного перевода на стройплощадке; - оформление входящей и исходящей корреспонденции.

- обработка заявок от торговых представителей; - прием заказов от клиентов по телефону; - координация действий водителей-экспедиторов; - отслеживание платежей клиентов; - работа с корреспонденцией; - работа с первичной документацией.