- Организация всего спектра административной и организационной поддержки генерального директора компании - Ведение календаря, travel-поддержка - Подготовка материалов к совещаниям, встречам, ведение электронного документооборота. - Организация и участие в переговорах с партнерами, участие в рабочих группах; - Ведение деловой переписки, в том числе на английском и немецком языках - По поручению руководителя участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иной документации, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. - Перевод различной документации. - Информационно-документационное обслуживание: первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю. - Делопроизводство. - Тревел - поддержка руководителей и сотрудников компании. - Взаимодейсвие с IT-департаментом в Австрии. - Делегирование заданий руководителя сотрудникам компании. - Выполнение личных поручений. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии/хоз.товаров, посуды, аксессуаров для оборудования помещений офиса. - Организация встречи посетителей и гостей, подготовка переговорных комнат. - Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ. - Прием и передача документов контрагентам (счета, договора, пр.). - Контроль затрат по направлению, ведение отчетности и бюджета подразделения. - Участие в подборе подрядчиков, курирование их работы.

- Участие в проекте по строительству здания сборки шприц-ручек (от начала строительства до запуска линии шприц-ручек). - Организация необходимых мероприятий в рамках проекта. -Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя - (экспаты). - Подготовка презентаций. - Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов. - Участие в переговорах, деловых встречах, протоколирование совещаний. - Работа с корпоративными формами отчетности -Ведение реестров по командировочным расходам. - Организация и проведение экскурсий для врачей, дистрибьюторов и представителей бизнеса. - Взаимодействие с Заказчиком, Подрядчиками и Поставщиками по различным вопросам. - Организация и ведение документооборота по проекту. - Контроль движение проектной документации. - Систематизирование, организация, хранение и ведение архива проекта. - Взаимодействие со всеми департаментами компаниями, заводами, и сторонними организациями. - Помощь в проведении аудитов. - Письменный и устные переводы. - Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя. - Ведение деловой переписки на английском и русском языках. - Первичная бухгалтерия. - Администрирование офиса. Осуществление контроля за оформлением помещений, контроль проведения ремонтных работ в офисе, контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе и на рабочем месте руководителя. - Организация визитов высокопоставленных лиц (приглашения, оформление виз). -Координирование работы персонального водителей. - Организация корпоративных мероприятий. - Выполнение личных поручений руководителя.

Последовательный перевод с немецкого языка. Письменные переводы технической документации.

•Планирование и координация рабочего дня руководителя. •Администрирование календаря и составление графика деловых встреч •Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, техническое сопровождение совещаний. •Travel-поддержка (виза, билеты, гостиницы, бизнес-авиация) • Сопровождение руководителя на бизнес встречах. • Помощь руководителю в подготовке презентаций. • Осуществление устных переводов. Сопровождение руководителя в цеха и на производственные участки (кузовной, лакокрасочный, сборка). • Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам оплаты счетов и предоставления закрывающих документов • Ведение и контроль расходных статей бюджетов. Взаимодействие с отделом контроллинга. • Сбор, структурирование и аналитика информации по запросу руководителя • Ведение деловой переписки (в том числе на немецком и английском языках). • Организация приема посетителей. • Выполнение личных поручений (travel-поддержка, оплата частных счетов, приобретение подарков партнерам и прочее. • Обеспечение визовой поддержкой для сотрудников и руководителей, партнеров и гостей. • Подготовка и ведение необходимых формальностей для обеспечения визитов (встречи и проводы в аэропорту, размещение, обеспечение транспортом, предоставление необходимой информации). • Взаимодействие с отделом закупок и поставщиками. • Регистрация и предоставление счетов, а также отчетных документов по закупкам производственных и офисных материалов. •Контроль за исполнением поручений руководителя. •Осуществление материально-технического обеспечения офиса (заказ канцтоваров, обедов, оформление заказов на аренду спецодежды и контроль ее обращения). •Обеспечение наличия и работоспособности офисного оборудования и расходных материалов. •Оформление командировок и авансовых отчетов. •.Работа в системе SAP: отражение авансовых отчетов сотрудников и запросов на производственные материалы, проводка поступления и списания канцтоваров, производственных материалов на склад/со склада; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента. • Harbour Report •.Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления информации или документации, необходимой для осуществления деятельности руководителя •Выполнение функций куратора по обучению: поддержка руководителя отдела в организации профессионального развития сотрудников отдела; сотрудничество с отделом развития персонала при выборе сотрудников. Актуализация сведений, касающихся квалификации сотрудников отдела. •Координирование работы персональных водителей. •Выполнение личных поручений руководителя.

- Ведение статистики по отгрузке - Обработка денежных поступлений - Снятие складских остатков - Занесение прихода на склад - Введение и обновление данных по клиентам - Обработка заявок и оформление открузок - Заказ авто и ж/д транспорта

Проведение занятий на немецком языке, работа в группах разных возрастов, подготовка школьного материала для уроков.

Перевод культурно-исторической документации с немецкого на русский язык.