Я работаю специалистом 1 категории дирекции института и выполняю организационно-административные функции, направленные на обеспечение эффективной работы подразделений. В мои обязанности входит подготовка и оформление проектов приказов, распоряжений, отчетов и служебной корреспонденции, ведение документооборота в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, а также координация взаимодействия между кафедрами и административными подразделениями. Также я занимаюсь анализом и обобщением данных по учебному процессу, включая успеваемость и дисциплину студентов, готовлю аналитические материалы и отчетность. При необходимости участвую в кадровых и финансово-хозяйственных вопросах: подготовке графиков отпусков, оформлении документации, контроле трудовой дисциплины, мониторинге исполнения смет и обеспечении хозяйственных потребностей. В своей работе строго соблюдаю требования законодательства в сфере образования, охраны труда, пожарной безопасности и защиты персональных данных, придерживаюсь служебной этики и внутреннего распорядка, умею работать с большими объёмами информации и офисным программным обеспечением.

Документооборот; получение и отправление документации почтовыми и курьерскими службами, учет и регистрация документов

Документооборот; получение и отправление документации почтовыми и курьерскими службами, учет и регистрация документов

Разработка методических и информационных материалов; диагностика, прогнозирование и планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов образовательных учреждений СПО. Оказывает помощь педагогическим работникам учреждений СПО в определении содержания учебных программ, форм, методов и средств обучения, в организации работы по научно-методическому обеспечению образовательной деятельности учреждений, в разработке рабочих образовательных (предметных) программ (модулей) по дисциплинам и учебным курсам. Разработка, рецензирование и подготовка к утверждению учебно-методической документации и пособий по учебным дисциплинам, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и т.д.

Перевод преимущественно технической документации (инженерные изыскания, электротехнические разработки и др.) с русского языка на английский и с английского на русский. Перевод не только текстовых документов, но и схем, разработанных в AutoCAD

Обязанности как офис-менеджера: Документооборот; получение и отправление документации почтовыми и курьерскими службами, учет и регистрация документов; прием и распределение входящих звонков; организация встреч, заказ и бронирование билетов и гостиниц; организация совещаний и заседаний; ведение протокола совещаний, доведение принятых решений до всех ответственных лиц; примем документов на подпись Генерального директора и его заместителей; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии и др.) Обязанности как переводчика: Перевод преимущественно технической документации (инженерные изыскания, электротехнические разработки и др.) с русского языка на английский и с английского на русский. Перевод не только текстовых документов, но и схем, разработанных в AutoCAD

Проводит обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов; организует и контролирует самостоятельную работу обучающихся, индивидуальные образовательные траектории (программы), используя наиболее эффективные формы, методы и средства обучения, новые образовательные технологии, включая информационные; содействует развитию личности, талантов и способностей обучающихся, формированию их общей культуры, расширению социальной сферы в их воспитании; обеспечивает достижение и подтверждение обучающимися уровней образования (образовательных цензов); оценивает эффективность обучения предмету (дисциплине, курсу) обучающихся и др.

Проводит обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов; организует и контролирует самостоятельную работу обучающихся, индивидуальные образовательные траектории (программы), используя наиболее эффективные формы, методы и средства обучения, новые образовательные технологии, включая информационные; содействует развитию личности, талантов и способностей обучающихся, формированию их общей культуры, расширению социальной сферы в их воспитании; обеспечивает достижение и подтверждение обучающимися уровней образования (образовательных цензов); оценивает эффективность обучения предмету (дисциплине, курсу) обучающихся и др.

Проводит обучение обучающихся в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов; организует и контролирует самостоятельную работу обучающихся, индивидуальные образовательные траектории (программы), используя наиболее эффективные формы, методы и средства обучения, новые образовательные технологии, включая информационные; содействует развитию личности, талантов и способностей обучающихся, формированию их общей культуры, расширению социальной сферы в их воспитании; обеспечивает достижение и подтверждение обучающимися уровней образования (образовательных цензов); оценивает эффективность обучения предмету (дисциплине, курсу) обучающихся и др.

Материально-техническое обеспечение кафедры, прием и перераспределение звонков; частичное кадровое делопроизводство (табелирование сотрудников кафедры, составление и согласование графика отпусков и др.)