Прямое подчинение топ-менеджменту компании (2 руководителя). Выстраивание эффективной работы и полная поддержка Генерального и Исполнительного директоров. - Составление и ведение рабочего графика руководителей; - Организация командировок руководителей (заказ авиа/жд билетов по России и заграницу); - Полная трэвэл поддержка руководителей (оформление виз, организация встреч, организация размещения, логистика и передвижение в поездках); - Организация и контроль движения документов и корреспонденции в компании, взаимодействие с курьерскими службами; - Обеспечение взаимодействия сотрудников с руководством компании, транслирование распоряжений руководства и контроль их своевременного исполнения работниками подразделений; - Организация внутренних коммуникаций (внутрикорпоративная информационная поддержка; - Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности и контроль ее исполнения; - Ведение первичного документооборота; - Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителей. Проекты: 1) оптимизация ведения документооборота; 2) оптимизация рабочих процессов и затрат компании (заключение договоров на взаимовыгодных условиях со службами доставки корреспонденции и сервисом по организации командировок).

Прямое подчинение Генеральному директору компании. - Полная административная и информационная поддержка руководителя; - Travel-поддержка (оформление деловых виз, организация деловых поездок и личного отдыха руководителя); - Перевод технической документации и деловой переписки с/на итальянский язык; - Ведение документооборота и составление отчетов, сбор закрывающих документов; - Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки)); - Отслеживание исполнения поручений от начальства; - Организация и участие в совещаниях, переговорах, их протоколирование (организация конференц-связей, деловая переписка); - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Обработка телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции. Командировки для устного перевода при монтаже и запуске оборудования (по России и за ее пределы).

- Контроль работы всех подразделений кафе; - Работа с персоналом (подбор персонала, проведение обучающих тренингов, составление графика работы сотрудников); - Работа с поставщиками (заказ товара и прием товара); - Работа с проверяющими органами; - Ведение всей документации кафе. - Инвентаризация; - Оптимизация расходов (контроль закупок, контроль выручки); - Помощь персоналу по необходимости; - Работа с кассой и инкассация; - Отчетность перед руководством.

- Разработка стратегии привлечения новых клиентов; - Осуществление поиска новых клиентов (включая холодные звонки); - Осуществление коммуникации с потенциальными клиентами и контрагентами с помощью средств связи или преимущественно посредством личных встреч; - Ведение переговоров с клиентами в отношении услуг организации с дальнейшим заключением договоров (составление коммерческих предложений); - Оформление отчетных документов; - Отслеживание рекламного процесса индивидуально для каждого клиента от начала до конца; - Активное общение с клиентом по работе: показ клиенту рекламного макета или эскиза, согласование деталей, коммуникация с дизайнерами и клиентами, последующее утверждение рекламного макета; - Контроль за каждым шагом выполнения работ.