Функциональные обязанности: Оформление документов в 1С: Поступление - Поступление ТМЦ, услуг, лицензий по документам: (ТОРГ12, УПД, Акты выполненных работ, акты на передачу прав, авансовые отчеты, формы М-15). Счета учета 10, 41, 08 и др. Поступление доп. расходов (доставка, ГТД по импорту, таможенное оформление и пр.). Корректное ведение справочников номенклатуры, карточек товара – ведение по характеристикам, сериям и проч). Штрихкодирование и т.д. - Формирование цен номенклатуры. - Привязка предоплаты к документу поступления (Платежные поручения); - Физическая проверка ТМЦ, на целостность, сохранность и количество; Учет ТМЦ: Распределение ТМЦ после поступления в 1С: - Принятие к учету основных средств, ввод в эксплуатацию (сч.учета 08.04). Оформление Акта о приеме-передаче ОС (Форма №ОС-1), сбор подписей МОЛ. -Учет ТМЦ в разрезе МОЛ_ передача материалов в эксплуатацию (Форма МБ-7) Ведомость учета выдачи спецодежды и прочих материалов на сотрудников спецодежды, спец инструмента, оборудования, мебели и проч. сч.уч 10.09 – 10.10 – на забалансовый счет МЦ 04). Оформление ведомости, сбор подписей МОЛ. Ведение личных карточек учета ТМЦ. - Списание ТМЦ на действующий проект, документом требование-накладная с указанием статьи затрат (сч. затрат 20.01.1 с 10 счета), учет аналитики. Привязка к Заказу Покупателя. - Накопление ТМЦ под проекты до их закрытия (формат XL, открытая комплектация и др.) Складские операции по ТМЦ: - Перемещение материалов в эксплуатации, оформление ведомости (сбор подписей МОЛ сдал: принял); - Работа с забалансовыми счетами (перемещения, списания,) - Списание материалов из эксплуатации с износом 100%, порча_ МЦ 04. Создание комиссии для составления дефектных актов, с указанием даты ввода в эксплуатацию, дефектов, обнаруженных в ходе осмотра, способов устранения дефектов, и причин невозможности устранения дефектов (оформление акта №МБ-8, сбор подписей), утверждение руководителем. - Оформление документов на списание ТМЦ по статье прочих расходов 25-26 сч. затрат (канцтовары, тонеры, салфетки, бумага, вода, чай, кофе и др): Продажи: - Реализация товаров ТОРГ12, счет-фактура, счет (41 сч); УПД - Акты выполненных работ (услуги); - Акт передачи прав (лицензии) Инвентаризации: - Проведение частичных (выборочных), ежемесячных, квартальных, годовых: - Приказ, положение о проведении инвентаризаций, создание комиссии; - Формирование инвентаризационных ведомостей униформа №ИНВ-3; - Физический подсчет, - Формирование сличительных ведомостей, пересортиц; выявление недостач; - Анализ (пояснительная записка) о результатах проведенных инвентаризаций (излишки, недостачи, пересортица); Физическое проведение инвентаризации. Управление закупками - Заказ покупателя, согласование договора, счета на оплату поставщикам, счета-оферты), на основании: - Заявка на расходование средств, с приложением файла со счетом; работа с договорами. Обеспечение офисов всем необходимым ТМЦ и услуги: (закупка канцтоваров, мебели и проч. Согласование счетов, счетов-оферт, поиск конкурентной цены закупки). - Заказ поставщику. Отчеты: - Отчет по закупкам; - Отчеты по остаткам товаров; - Стоимостные оценки складов компании; - Отчеты по материалам в эксплуатации; - Отчеты по амортизации ОС; - Оборотно-сальдовые ведомости по счету (бух); - Ведомости по учету МПЗ (расширенная аналитика) - И др Производственный блок, полный цикл отражения в 1С: Спецификации, техкарты, отчеты производства за смену, незавершенное производство. ( Склады: материалы, полуфабрикаты, готовая продукция.) Комплектация, упаковка и подготовка продукции к отгрузке. Взаимодействие с транспортными компаниями (перевозчиками). Формирование работы склада с нуля и на всех этапах работы. Поддержание порядка на складе, адресное хранение. Взаимодействие с бухгалтерией Своевременная сдача первичной документации по реестрам. Опыт работы с большой номенклатурой товаров, свыше десяти тысяч. Обработка информации на ПК. Свободное владение 1С :ERP, (Предприятие ERP, 8.3-8,0 ).УПП. Любая версия. Работа с документацией по рекламациям с поставщиками. Пополнение «отсутствующего» на складе, еженедельные отчеты о текущем состоянии склада. Процедура резервирования материалов (индивидуальные заказы – контроль). Опыт работы с поставщиками (договора). Акты сверок. Внедрение адресного хранения и системы штрихкодирования (автоматизации).