Прямое подчинение: 1 сотрудник. Декабрь, 2016 - Март, 2018 Специалист по организации деловых поездок (Россия и СНГ). Достижения: • Рост и развитие с позиции Специалиста до Руководителя функции по организации деловых поездок и мероприятий; • Организация стратегических мероприятий компании, в т.ч. Цикловых конференций; • Оптимизация процессов: переход с оффлайн на онлайн (Деловые поездки и КС); • 85% услуг, оформленных через систему онлайн бронирования (лучший мировой результат по компании); • Автоматизация процессов: имплементация мобильных приложений для Деловых поездок и КС, Cvent для мероприятий; • Имплементация новых поставщиков; • 100% соблюдение СОП; • Разработка и имплементация: СОП по организации деловых поездок, Локальной отельной программы, Технологий работы с поставщиками; • Разработка программы тренингов, коммуникаций и опросников для сотрудников; • Организация процессов организации деловых поездок и мероприятий в Казахстане и Беларуси; • Оптимизация процесса оплаты деловых поездок: отмена PR/PO, переход на ЭДО; Задачи: • Разработка стратегии функции, составление плана проектов в соответствии с целями и задачами компании; • Обеспечение эффективных процессов организации деловых поездок и мероприятий (F2F, online); • Редакция Политик по организации деловых поездок и мероприятий, обеспечение контроля выполнения требований СОП; • Разработка локальной и глобальной отельных программ; • Согласование договоров на оказание тревел и майс услуг компании; • Stakeholder management; • Supplier relationship management; • Разработка и имплементация программ: Регулярных тренингов, Коммуникаций, Опросников для сотрудников; • Оптимизация и автоматизация процессов; • P2P - поддержание и обновление процессов в соответствии с глобальными и локальными требованиями; Дополнительный опыт в рамках временной поддержки Административной функции (март-сентябрь 2022): • Поддержка эффективной работы всех служб в рамках Административной функции; • Взаимодействие с поставщиками (~25 контрактов), согласование наиболее выгодных коммерческих условий в текущей экономической ситуации; • Проведение тендера на выбора поставщика для консолидации всех ФМ сервисов; • Анализ рынка и текущих опций в рамках обеспечения офисного пространства; • Поддержка тендера по смене поставщика, обеспечивающего лизинг корпоративных авто;

Обязанности: • Выбор контрагентов и взаимодействие с ними по вопросам административной поддержки офиса в рамках договорных обязательств; • Организация деловых поездок сотрудникам и партнерам компании; • Административная поддержка офиса и Главы филиала; • Поддержка отдела Закупок: o Подготовка заказов на закупку в системе SAP, анализ и контроль отчета по статусу заказов; o Контроль процесса закупок, мониторинг поставщиков на предмет исполнения договорных обязательств; o Запрос коммерческих предложений на запасные части для SSJ-100 в «ГСС», мониторинг процесса согласно требованиям заказчика; o Закупка товаров и услуг, для обеспечения нужд филиала; o Обеспечение сравнительного анализа, поиска, выбора поставщиков; o Ведение базы данных поставщиков; • Поддержка HR: Контроль графика отпусков сотрудников по департаментам, взаимодействие с кандидатами;