Поддержка полного документооборота с радиостанциями России и стран СНГ (более 100 городов и 500 юридических лиц) + работа с заказчиками рекламных кампаний: - согласование и заключение договоров и приложений; - контроль подписания и получения закрывающих документов; - оплата счетов; - отслеживание дебиторской задолженности; - проверка документов на корректность оформления; - решение спорных и конфликтных ситуаций с менеджерами радиостанций; - отправка-получение отчетных и закрывающих документов; - отправка-получение документов Почтой России и курьерскими службами; - сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставление финансовому отделу и клиенту.

В данную организацию пришла на должность офис-менеджера ( с июня по январь 2010-2011). С 1 февраля 2011 г. переведена на должность менеджер по работе с клиентами. ООО "Медиатор" создано около 10 лет назад на базе рекламной службы журнала "Эксперт". В данный момент продолжает активно сотрудничать в том числе с данным изданием по различным региональным, международным и отраслевым проектам. Специфика - размещение рекламы в деловой прессе. Клиенты - крупнейшие российские и иностранные компании. - обеспечение надлежащего обслуживания действующих клиентов (ведение переговоров, заключение договоров, поддержание контакта после заключения договора); - формирование и ведение банка данных о клиентах (клиентской базы); - интерактивный (не прямой) диалог с клиентом: телефон, факс, e-mail, традиционная почта; - разработка особых схем работы с наиболее выгодными предприятию клиентами (особенные условия договоров, системы скидок, и т.д.); - обеспечение соблюдения интересов клиентов при выполнении условий договоров подразделениями предприятия. - работа не только с издательством "Эксперт", а так же с ведущими федеральными СМИ. - сбор документов для проведения тендеров на оказание рекламных услуг и государственных заказов. - работа с промышленными предприятиями и Администрациями. В данный момент совмещаю две долности менеджера и офис-менеджера. В подчинении секретарь.

Организация совещаний, ведение протоколов; - Встреча посетителей; - Работа с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер, мини АТС). - взаимодействие и работа с поставщиками, арендодателем, клиринговыми компаниями; - полное обеспечение офиса (чай, кофе, мелкий ремонт, сдача документов в архив, канцтовары); - оформление командировок (гостиница, авиа- ж/д- билеты, ВИЗы, трансфер), командировочных документов (авансовый отчет);

выполнение поручений руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса

Полная операционная работа банка ведение досье физических и юридических лиц работа в программе Diasoft работа с Юридическими лицами

Оформление документов для получения ВИЗ бронирование гостиниц и билетов Организация трансфера Работа с поставщиками Полное обеспечение офиса (штат 400 человек) - Выполнение поручений Руководителя; - Работа с мини-АТС; - Организация совещаний, ведение протоколов; - Встреча посетителей; - Оформление командировок и командировочных документов; - Работа с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер).

Выполнение поручений Руководителя; - Документооборот и делопроизводство Департамента (штат 200 человек); - Работа с мини-АТС; - Организация совещаний, ведение протоколов; - Встреча посетителей; - Оформление командировок и командировочных документов; - Работа с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер).