Основные обязанности. 1. Поиск транспортных компаний с выгодными предложениями по перевозке материалов от поставщиков на объекты Москвы и Московской обл. Планирование и согласование с менеджером транспортной компании вопросов по организации маршрутов и технических характеристик транспортного средства, а также стоимости автотранспортных услуг, оплата счетов. Запрос данных для оформления доверенностей. Взаимодействие с водителями на маршруте. Отслеживание местонахождение груза; решение вопросов, связанных с форс-мажорными обстоятельствами во время перевозки ТМЦ. Запрос оригиналов бухгалтерских документов по каждой оказанной услуге. 2. Работа с поставщиками: - запрос счетов на закупку ТМЦ, отслеживание их своевременной оплаты; - предоставление платежек, доверенностей поставщику для разрешения отгрузок строительных материалов; - запрос первичных бухгалтерских документов по закупке ТМЦ. 3. Ведение базы проектов по каждому менеджеру компании(отображение всех данных в базе Excel, отправка запросов по защите проектов партнерам, дилерам, ведение переписки по сложным проектам при участии ответственного менеджера. 4. Работа с отделом продаж по вопросу отгрузки и поставки на объекты заказчиков отделочных материалов (сроки поставки, характер груза, номера счетов, по которым совершается отгрузка, вес, объем материалов, контакты ответственных лиц). 5.Составление отчетов по транспортным расходам и предоставление их руководителю. 6. Тесное взаимодействие с отделом бухгалтерии по документообороту. 7. Выполнение поручений руководителя компании. За время моей работы в компании, мне удалось наладить документооборот между поставщиками и бухгалтерией. Заключила договор с тремя новыми транспортными компаниями по перевозке груза по всем российским регионам. В связи с сокращением штата, ищу работу на длительный срок.

СЕНТЯБРЬ 2014 Ведущий специалист по комплектации и логистике Закупка высоковольтного и низковольтного оборудования, счетчиков, шкафов для однофазных и трехфазных ТТ, кабельной продукции, монтажной фурнитуры. Поставка электрооборудования и материалов на подстанции для обеспечения монтажных работ. Работа в режиме многозадачности. Работа по проектам: ФСК интеграция МЭС Сибири, Западная Сибирь, ФСК замена ТТ и ТН МЭС Сибири, Северо-Запад, ФСК Качество МЭС Сибири. 1. Прием и обработка заявок проектного отдела; - размещение заказов у поставщиков и производителей -запрос счетов и спецификаций -согласование с поставщиком сроков поставки, выбор ТК для отгрузки оборудования на объекты. - занесение в базу счетов на оплату и контроль за своевременной оплатой; - контроль за своевременным поступлением оборудования и материалов на склад и непосредственно подрядчику на объект; - создание в базе Аксапта и в 1С заказов на покупку; - создание заказов на перемещение ТМЦ подрядчику; - организация доставки оборудования и материалов в регионы. Тесное сотрудничество с отделом логистики и транспортными компаниями; 2. Работа с рекламациями от подрядчиков; решения вопросов по оптимизации и качеству поставок оборудования и материалов на объекты; 3. Работа с первичной документацией. Контроль за поступлением подписанных документов со стороны подрядчиков в адрес компании и сдача их по реестру в бухгалтерию; 4. Работа в Excel: создание и ведение графиков предоставления заявок на оборудования и оплаты счетов, а также по поставке оборудования и материалов; 5. Ведение отчетности по поставленному оборудованию на объекты. 6. Тесное взаимодействие с отделами внутри компании. 7. Ведение деловой переписки с поставщиками, руководителями проектов, руководителями подрядных организаций; - составление официальных писем, служебных записок. Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации. АПРЕЛЬ 2012 Специалист по учету ТМЦ Прием на склад электрооборудования, кабельной продукции, монтажной фурнитуры. Формирование документов по отгрузке электрооборудования и материалов на объекты подрядных организаций. - работа с первичной документацией по приходу ТМЦ на склад: - проверка правильного оформления ТОРГ-12, счет-фактуры; - разнесение поступлений в базе Аксапта; - создание заказов на покупку спецодежды для сотрудников компании; - выдача спецодежды сотрудникам и отображение расхода в базе; - создание реестра входящих документов для сдачи в бухгалтерию; - подготовка и оформление документов для отгрузки ТМЦ; - проведение в базе расхода ТМЦ по складу; - создание заказов на перемещения для внутренних нужд компании (спецодежда для монтажных работ); - создание реестра для отгрузочных документов для сдачи в бухгалтерию. Тесное взаимодействие с отделом материально-технического снабжения и проектным отделом, филиалами компании. Участие в ежегодных и выборочных инвентаризациях. За время моей работы на должности специалиста по учету ТМЦ наладилась систематизация документооборота и отчетность бухгалтерской документации. Принимала активное участие в переезде склада в другой регион (Нижний Новгород), участвовала в обучении новых сотрудников в обработке первичной бухгалтерской документации и учета ТМЦ в базе.