Ведение календаря Работа с личным почтовым ящиком руководителя, деловая переписка на русском и английском языках Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач Организация совещаний, встреч и переговоров, помощь в организации встреч с топ-менеджерами компании, конференц-звонков Фильтрация звонков Организация командировок руководителя и сотрудников отдела (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз при необходимости, административная поддержка в оформлении разрешений на работу для экспатов и членов их семей) Оформление командировок и ведение отчетности по расходам руководителя Первичная бухгалтерия, авансовые отчеты Регистрация корреспонденции руководителя Подготовка презентаций Заказ канцелярии Личные поручения руководителя Организация поездок семьи, визовая поддержка, разработка сложных маршрутов поездки Покупка необходимого для руководителя оборудования Бронирование вертолетов, самолетов, яхт и т.д. Документооборот Устный перевод во время встреч и переговоров Письменный перевод документации различного типа (технических, коммерческий, юридический и т.д.) Активное использование техники Apple Курирование ремонтных работ на объектах в Росии и смета расходов Курирование ремонтных работ на объектах за рубежом, смета расходов Ведение банковских счетов Курирование работы домашнего персонала в России и за границей Курирование обучения детей в иностранной школе Поиск домашнего персонала (няни, уборщицы, повара, водители)

Письменный перевод писем, договоров, уставной, технической, юридической документации, устный перевод телефонных переговоров и т.д.

Ведение календаря Работа с личным почтовым ящиком руководителя, деловая переписка на русском и английском языках Первичная бухгалтерия, авансовые отчеты Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач Организация совещаний, встреч и переговоров, помощь в организации встреч с топ-менеджерами компании, конференц-звонков Фильтрация звонков Организация командировок руководителя и сотрудников отдела (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз при необходимости, административная поддержка в оформлении разрешений на работу для экспатов и членов их семей) Оформление командировок и ведение отчетности по расходам руководителя Регистрация корреспонденции руководителя Подготовка презентаций Заказ канцелярии Личные поручения руководителя Организация поездок семьи, визовая поддержка, разработка сложных маршрутов Покупка необходимого для руководителя оборудования Документооборот Устный перевод во время встреч и переговоров Письменный перевод документации различного типа (технических, коммерческий, юридический и т.д.)

Осуществление письменных переводов коммерческой, технической, юридической документации, устных переводов на совещаниях и во время деловых встреч, презентаций, телеконференций. Поиск и сбор информации по поручению руководства.Составление презентаций. Оказание административной поддержки руководству: заказ и бронирование билетов и гостиниц, обеспечение трансфера, ответ на звонки, ведение бизнес-переписки, делопроизводство, отчетность, прием и фильтрация телефонных звонков, работа с документами, организация встреч и переговоров. Проведение занятий по английскому языку с руководством (начальник отдела развития и стратегического планирования, генеральный директор ОАО "ВАРЗ-400")

Осуществление письменных переводов коммерческой, технической [добыча, переработка, транспорт нефти], юридической документации, устных переводов на совещаниях и во время деловых встреч, презентаций. Оказание административной поддержки: организация поездок и командировок, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;сбор и анализ материалов, необходимых руководителю, подготовка справочных материалов; организация совещаний, переговоров; контроль исполнения поручений; выполнение личных поручений; обработка входящей/исходящей документации. Проведение занятий по испанскому языку с руководством (технический директор, генеральный директор ООО "НМК-Холдинг"). Составление презентаций. Сопровождение руководства в командировках. Проживание в одной из стран Латинской Америки. Поиск и сбор информации о сервисных компаниях других стран, а также цен на определенные услуги по поручению руководства. Установление связи с компаниями по оценке бизнеса в Венесуэле. Работа с таможенными брокерами, адвокатскими конторами.

Прием платежей

Прием звонков, координация работы горничных, работа с клиентами