Руководство командой по транспортной логистике. Команда 3-7 человек (специалисты по планированию перевозок и ассистент отдела).  Побор и обучение сотрудников для отдела логистики;  Постановка долгосрочные/краткосрочные целей и задач, поддержка и контролировать их выполнение;  Разработка и постановка индивидуального плана развития для каждого сотрудника. Пересмотр два раза в год;  Ежегодная оценка деятельности;  Еженедельные встречи с командой для обзора текущих задач и вопросов с целью достижения высокого качества сервиса в повседневном выполнении заказов, маршрутизации и составлении графиков, диспетчеризации и администрировании. Организация работы транспортного отдела  Составление и соблюдение бюджета отдела;  Контроль ежедневных заказов и их погрузки;  Подготовка к сезонной нагрузке;  Просушка дорог;  Планирование новых и оптимизация имеющихся маршрутов;  Работа с претензиями;  Возвратная логистика;  Организация документооборота. Контрактная работа – 5-7 провайдеров услуг  Формирование заданий для отдела закупок, какие услуги нужны логистике;  Обсуждение, корректировка, анализ, контроль исполнения договоров на оказание транспортных услуг. Мониторинг рынка услуг;  Подготовка и выполнение Плана Управления Контрактами;  Внедрение и координация ключевых показателей/KPI для оптимизации услуг, затрат и HSSE (здоровье, безопасность и окружающая среда); Своевременность отгрузки и доставки – цель 95%, результат 97%; Утилизация ТС – цель 90%, результат 92%; Повреждение продукта, протечка, кражи , leak, theft goods – цель 0, результат 0; Своевременное подтверждение доставки/POD – цель 100%, результат 96%; Стоимость услуг за литр/паллету.  Ежеквартальные встречи с провайдерами услуг по результатам работы за период, всего по контракту, планы, другие активности. HSSE (здоровье, безопасность и окружающая среда)  Участие в аудитах по транспортной безопасности;  Выборочные проверки транспорта до/после отгрузки;  Расследование инцидентов. Извлечение уроков. Отчетность перед руководством. Достижения  Оптимизация затрат. Снижение затрат на литр на 3-5% от плана плану за счет улучшения утилизации транспорта, регулярного пересмотра маршрутов, смены центра поставок;  Лидировала проект по внедрению логистической платформы Transporion (TMS). Реализация этой программы помогла сократить коммуникацию между Shell, складами и перевозчиками. Сделала процессы более прозрачными, некоторые из них автоматизированными;  Организация оптимальной системы перевозок для соблюдения сроков поставки по договорам с заказчиками и перевозчиками. Ежедневный объем отгрузок в среднем 650 тыс.литров, максимум 1,2 млн.литров;  Разработка и внедрение инструкции по самовывозу товаров для покупателей и источников поставки;  Организация логистического документооборота. В результате правильное хранение документов и быстрый сбор при необходимости;  Разработка и внедрение процесса рассмотрения претензий клиентов. Рассмотрение претензий сокращено до 3 дней против недели и более. Другие активности  Расчет и предоставление тарифов для отдела Продаж;  Встречи с другими отделами (продаж, планирования, работы с клиентами и т. Д.) для достижения наилучших результатов работы.

 Обеспечение своевременной и полной доставки заказов клиентов (OTIF) в соответствии с согласованным уровнем обслуживания;  Составление и соблюдение графика отгрузки на следующий день;  Отчеты по отгрузкам;  Отгрузка в соответствии с нормами безопасности.

 Руководство проектами по совершенствованию логистики в России. Соблюдение глобальных стандартов и политик, беря на себя прямую ответственность за координацию с группами по операциям и планированию для проектов, имеющих межфункциональное значение;  Обзор и анализ деятельности по логистике смазочных материалов в странах Центральной и Восточной Европы (особенно в России), которые в основном поставляются через Финский региональный распределительный центр для упакованных смазочных материалов и с завода Laajasalo LOBP для оптовых поставок, чтобы удовлетворить требования клиентов на согласованных уровнях обслуживания на наиболее оптимальном уровне;  Сбор и координация всех данных по логистике и финансам для управленческой отчетности для стран Центральной и Восточной Европы.

 Планирование поставок товаров повседневного спроса и фармацевтических средств по уходу за кожей (около 200 артикулов и 19 заводов по всему миру);  Контроль закупок, размещение и доставка готовой продукции с европейских складов;  Поддержание запасов на целевом уровне;  Предоставление отчетов связанных с инвентаризацией продуктов;  Участие в планирование производства на основании покупальского спроса.

 Организация работы отдела «с нуля», координация и ведение работы Системы Обслуживания Покупателя;  Подготовка, заключение и ведение контрактов, дополнений, работа с претензиями в соответствии с внутренними политиками;  Размещение заказов и контроль их выполнения (правильность оформления, сроки, оптимизация логистической цепочки, оптимальность графиков отгрузок);  Подготовка и предоставление сопроводительных документов;  Контроль ситуации по складам дистрибьюторов;  Статистический анализ отгрузок;  Отслеживание оплат и просроченных платежей для непрерывного процесса распределения товара; учет балансов, бонусных программ;  Подготовка, представление и согласование прогноза объема продаж компании в рамках принятого процесса планирования;  Обеспечение максимального уровня аккуратности планирования. Размещение производства на основании плана продаж. Планирование запасов готовой продукции на складе и поддержание определенного баланса;  Оценка качества подготовленного прогноза продаж, оценка отклонений продаж от прогноза;  Регулярное взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, финансов.

 Подготовка, заключение и ведение контрактов;  Cопровождение ключевых дистрибьюторов, анализ его интересов и потребностей;  Размещение, отслеживание заказов и поставок;  Предоставление сопроводительных документов по грузу;  Обеспечение и отслеживание платежей;  Контроль дебиторской задолженности;  Отслеживание остатков на складах;  Работа с клиентами в России, странах СНГ, Украины и Белоруссии;  Участие в переговорах с клиентами, представляя интересы компании; оказание помощи при проведении местных и глобальных тендеров;  Планирование выпуска продукции;  Организация отгрузок с локального склада выделенным клиентам; списания;  Общение с отделами продаж, маркетинга и финансовым отделом, а так же с третьими лицами, необходимое для выполнения вышеизложенных функций.