ЭСУД ASSAI (АССАИ)  - Контроль и обеспечение комплектности и качества оформления проектной документации, получаемой от Подрядчиков, разъяснение требований Процедур и Спецификаций документооборота Компании Проектным Институтам, Строительным Подрядчикам и Проектной группе Компании. - Осуществление приемки трансмитталов, проверки комплектности и оформления комплектов Рабочей документации по проектам: Обустройство месторождений и Морской Терминал, рассылка внутренних и внешних трансмитталов (2019-2022). - Координация Проектной и Корпоративной корреспонденции, контроль своевременной отправки писем Подрядчику и внутренней рассылки резолюций непосредственно ответственным инженерам. - Внедрение электронного документооборота в отдел Капитального строительства ОПП и ОЭП, создание Матрицы рассылки ключевым ответственным лицам. Рассылка Проектной документации и корреспонденции. Корректировка и согласование Главного Реестра Документации (2018 год). - Взаимодействие с инженерами Проекта, осуществление поиска запрашиваемой документации, предоставление отчетов. - Получение, систематизации и загрузка чертежей, выпущенных Авторским надзором в рамках Проекта (2022 год). Будучи ИО начальника отдела:  - Руководство двумя группами контроля документации (в Москве и непосредственно на строительной площадке). - Обучение сотрудников с учетом их потенциала, мотивация на развитие. - Перераспределение раннее закрепленных обязанностей за каждым из сотрудников ввиду собственного повышения. - Кураторство проекта по загрузке чертежей Авторского надзора (ранее неучтенный объем в количестве 9000 документов). Достижения: Внедрение и организация процесса предоставления ПД по ОПП и ОЭП. Взаимодействие с Департаментом по строительству, Инжиниринговой группой и Эксплуатацией c целью оптимизации процессов рассмотрения и согласования Проектной документации.  Проведена промежуточная сверка документации и приняты Финальные реестры ввиду ухода EPC подрядчика летом 2022 года.  Внедрение систематизации и загрузки чертежей Авторского надзора.

ЭСУД Fusion  - Внедрение и организация процесса внесения в ЭСУД разрешительной и согласующей документации Проекта, ее систематизация и предоставление отчетности для Отдела по согласованиям с государственными органами. - Контроль и обеспечение комплектности и качества оформления документации, получаемой от EPC-подрядчика и Строительных Подрядчиков, разъяснение требований Процедур и Спецификаций документооборота, принятых на Проекте. - Координация работы специалистов по документообороту на строительной площадке в Сабетте, получение и внесение в ЭСУД исполнительных чертежей. - Взаимодействие с Департаментом по строительству, Инжиниринговой группой и Эксплуатацией c целью оптимизации процессов рассмотрения и согласования документации. - Ведение электронного документооборота по Морским проектам на ежедневной основе, включая загрузку и рассылку Проектной и Рабочей документации в соответствии с Матрицей рассылки, контроль выполнения подрядчиками Процедур и Спецификаций документооборота, принятых на Проекте, анализ отчетов и статусов в Главном Реестре Документации. - Ведение отчетности по предоставлению Подрядчиками Сертификационных матриц, Технических паспортов, Сертификатов ГОСТ и прочей документации. Достижения: Разработка Процедуры по контролю разрешительной и согласующей документации, участие в разработке и актуализации других Процедур и Спецификаций документооборота на Проекте. Внедрение Процедур документооборота в Департамент по строительству и Отдел по согласованиям с государственными органами.

ЭСУД Sharepoint   - Контроль и обеспечение комплектности и качества оформления документации, получаемой от Строительных Подрядчиков. - Ведение электронного документооборота на ежедневной основе, включая загрузку и рассылку Рабочей документации и документации Поставщиков, а также внутренних документов компании в соответствии с Матрицей рассылки. Осуществление контроля за внесенной в систему информацией, внесение изменений и обновлений в базу данных в соответствии с Процедурами Компании. - Координация работы Подрядчика по Управлению Проектом (ПУП) в отношении предоставления документации, осуществление консультативной деятельности ПУП и Строительных Подрядчиков. - Получение и обработка документации с внесенными инженерами изменениями и возврат Подрядчику посредством официальной отправки с Передаточной ведомостью (трансмитталом). Подготовка комплектов приемо-сдаточной документации для Эксплуатации. - Подготовка и анализ отчетов по статусам Рабочей документации и разработка решений, позволяющих отслеживать ход согласования документации. Обеспечение удобного и быстрого доступа и поиска документации, находящейся в архиве и электронной базе данных. Оказание содействия сотрудникам Компании при подготовке документов, проведение разъяснительной работы по системе документооборота при необходимости. Достижения: На основе выдвинутых мной предложений был усовершенствован процесс документооборота в группе, что ускорило рассмотрение и утверждение Рабочей документации. Разработка новых и поддержка существующих автоматизированных информационных систем, используемых в группе Систем Управления и Связи, таких как систематизированная база данных чертежей, Планов и Процедур, выпускаемых Строительными Подрядчиками. Начиная с 2013 г., в связи с расширением отдела имела в подчинении 4 сотрудников. Осуществляла распределение обязанностей между Специалистами по документообороту в группе, контроль за выполнением данных обязанностей, организацию и общий контроль процесса исполнения документов в установленные сроки. Вносила инициативные предложения по совершенствованию системы в целях оптимизации процесса и повышения эффективности работы.

- Своевременное выполнение утвержденных планов по развитию Технологий и Опытных и тестовых работ. Составление визуализированных стандартных операционных карт. - Выполнение мероприятий по развитию производственных систем. Построение и анализ карт потока создания ценности продукции. Определение скрытых потерь. - Организация кайдзен-команд. - Разработка регламентной документации по процессам, контроль их исполнения рабочим персоналом. - Применение методик 5S, TPM, Kaizen, Six Sigma, Toyota Production System. Подготовка отчетов о достигнутых результатах и рекомендаций по улучшению производственных процессов. - Обсуждение «Полезных предложений», поданных работниками, расчет экономического эффекта и внедрение в производство. Достижения: Устранена проблема возникновения «пятен отжига» на выпускаемой продукции с помощью методик Бережливого производства; участие в качестве технического специалиста в переговорах с компанией Apple.

- Участие в переговорах с Заказчиками по поставкам оборудования. Работа с иностранными клиентами. - Подготовка выставочных мероприятий, рекламной кампании, POS-материалов. Разработка и подготовка двуязычных контрактов на строительство объектов. Участие в формировании Стратегии развития компании. - Исследование тенденций развития технологий, конкурентный анализ. Продвижение бренда и торговой марки РЕОТЕК, продвижение сайта Достижения: Разработка корпоративного сайта (на русском и английском языках). Организация участия в выставке «Нефтегаз 2011».