Создание с нуля Механизма Учета ИТ-оборудования в крупной инжиниринговой компании (EPC-подрядчик по проекту АСПГ-2). (около 2000 сотрудников, 4 больших филиала по стране, несколько юрлиц). - Ведение полного процесса управленческого учета всего ИТ-оборудования в в центральном офисе компании от момента поступления оборудования до списания. Организация хранения ИТ-оборудования на нескольких складах (приемка от поставщиков, выдача пользователям, принятие обратно на хранение, инвентаризация). - Внедрение автоматизированной системы учета ИТ-оборудования на базе 1С. Интеграция с 1С.ЗУП и 1с.Бухгалтерия. - Содействие бухгалтерии по участку учета ОС и ТМЦ, проф.советы, оформление служебных записок на корректную постановку на учет, комплектации, модернизацию, списание. Проверка первички на правильность оформления, соответствие договору поставки, истребование исправленных документов, актов сверки, занесение документов в СЭД. - Плотное участие в процессах бюджетирования, планирования закупок ИТ-оборудования, организация закупок нового ИТ-оборудования (как единолично, так и в команде с профильным подразделением). - Координация работы филиальных специалистов по учету, проведение инвентаризации в филиалах. - Организация перемещений оборудования между филиалами (многоканальная логистика).

Организация и ведение полного процесса учета (полный жизненный цикл) всего ИТ-оборудования в компании (около 1000 сотрудников, два больших офиса в МСК, НЕСКОЛЬКО ЮРЛИЦ !!!. - приемка оборудования от поставщиков, занесение первички в 1С.Бухгалтерию и Системы Электронного Документооборота, ведение складов, организация хранения на офисных складах и большом складе резерва (200 кв.м.) - занесение поступлений оборудования, ведение в двух системах учета на базе 1С, оформление перемещений ИТ-оборудования в эксплуатации, - организация логистики перемещений оборудования между складами, офисами, - выявление и исправление ошибок ранее проведенной инвентаризации ИТ-оборудования, - дополнительные инвентаризации, - анализ, написание ТЗ, тестирование, приемка работ по доработке базы 1С для учета ИТ-оборудования. - списание ИТ-оборудования. Организация утилизации согласно требованиям законодательства.

— Организация полного процесса конкурсных закупок ИТ-оборудования (ПК, периферийного, серверного и сетевого оборудования), лицензий на программное обеспечение, подписок на тех.поддержку от вендоров - согласно Внутренних Положений Компаний по закупкам (через тендеры): - оценка предложений поставщиков со стороны ИТ-департамента, - переговоры с поставщиками и представителями вендоров для получения максимально выгодных условий поставки, - плановые и внеплановые закупки через конкурсную процедуру, защита закупок на конкурсном комитете, - заключение договоров и различных дополнений к договорам (спецификации, протоколы, соглашения) на поставку, редактирование, контроль и внесение необходимых условий со стороны Заказчика, - осуществление полного документооборота в рамках ИТ-закупок и договорной деятельности, - контроль соблюдения сроков поставки, сроков выполнения услуг или работ по заключенным договорам, контрактам, - контроль проведения расчетов с контрагентами по договорам, контрактам, - закупка услуг по ремонту ИТ-оборудования для Компании, контроль процесса гарантийного и негарантийного ремонта. — Контроль остатков ИТ-оборудования, комплектующих и материалов, контроль сроков действия лицензий на программное обеспечение и подписок на техническую поддержку - планирование и согласование закупок. — Организация системы учета всего ИТ-оборудования в компании и филиалов. Проведение инвентаризации. Постановка процесса учета перемещений ИТ-оборудования внутри компании. — Организация и контроль своевременности поставки ИТ оборудования в рамках проектов по открытию новых и/или модернизации существующих магазинов. — Участие в составлении бюджета подразделения ИТ, контроль его выполнения, отчетность.

- Ведение направления по учету ИТ-оборудования в центральном офисе компании и четырех дополнительных локациях в МСК. 800 человек. 6 юрлиц. - Закупки ИТ-оборудования для ИТ-подразделения компании (100 человек). - Оформление всех бухгалтерских документов по учету. - Двойной учет (в бухучете и управленческом учете ИТ-отдела). - Работа в 1С-Бухгалтерии головного юрлица: заведение поступлений ИТ-оборудования, передача в эксплуатацию, заведение ОС, перемещение между МОЛ. - За время работы провел инвентаризации в 4 крупнейших юрлицах компании, запустил в эффективную работу ранее купленную сырую систему учета и закупок ИТ-оборудования на базе 1С (конфигурирование и внедрение множества доработок совместно с 1С-разработчиками). Ведение управленческого учета ИТ-имущества в этой системе. - Внедрил новую систему маркировки этикетками единиц оборудования (с штрих-кодами). В следствие этого, повысилась эффективность проведения последующих инвентаризаций и контроль за перемещением техники принадлежащей разным юрлицам. - Очень важно - внедрил понимание необходимости вести нормальный учет у всех сотрудников ИТ-подразделения (метод кнута и пряника). - Контролировал и при необходимости осуществлял оборот (выдачу/приемку) техники инженерам тех.поддержки со склада. - Навел порядок на всех внутренних ИТ-складах. Наладил понятную систему хранения, позволяющую практически постороннему человеку найти нужное. - Провел через все инстанции процедуру списания давно утилизированную технику в массовых количествах (действительно устаревшую). - Организовал восстановление неисправных системных блоков, ноутбуков и их модернизацию, хранящихся на складе и планируемых к списанию (диагностика и закупка 1-2 каких-либо неисправных деталей), что дало ощутимую экономию бюджета ИТ-департамента.

- Закупки и учет ИТ-оборудования в центральном офисе и сети магазинов. - Постановка системы учета в компании. - Глобальная инвентаризация по компании. Выявление ИТ-оборудования выданного на руки ранее. Написание регламентов. - Организация хранения ИТ-оборудования на выделенном складе. Личная выдача всего ИТ-оборудования и расходных материалов в эксплуатацию. - Закупки и организация снабжения сети магазинов (120 шт) компьютерным и POS-оборудованием. Антикражными расходными материалами. Проведение закупок через тендеры и без них. Работа в программах SAP и IT-invent. По распоряжению руководства компании: - Ведение проектов по закрытию, открытию и реконструкции магазинов по линии ИТ-департамента (строительство СКС, систем видеонаблюдения, телефонии, СКУД, антикражка). Организация процесса от формирования Тех.задания до сдачи Исполнительной документации на объект. Контроль работы подрядчиков, иногда шеф-монтаж. - Дополнительно занимался техподдержкой пользователей офиса и магазинов по сервисам ИТ-департамента. Здесь привлекался весь мой жизненный опыт. Занимался всем, чем ранее занимался на прежних местах работы. Также получил неоценимый опыт работы с крупными географически распределенными сетями магазинов.

Исполнение процесса закупок и учета в Департаменте ИТ Группы Компаний "Белуга" (8 юрлиц - 1000 пользователей): - закупки широчайшего спектра ИТ-оборудования по заявкам подразделений через организацию тендеров и без, - организация бесперебойного функционирования всех устройств печати компании (20 больших МФУ+20 персональных). Оформление договоров по системе "Клик-контракт". - заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками, юрлицами Группы Компаний, - работа в Системе электронного документооборота (СЭД) на базе LOTUS. Согласование всех документов с поставщиками. - работа в системе Сервис-Деск "1С:Итилиум": закрытие заявок и нарядов, учет ИТ-имущества. - учет поступления и перемещений ИТ-оборудования внутри Группы компаний Белуга. Организация общения между бухгалтериями 8 юрлиц. Оформление перемещений и внутренних продаж между юрлицами входящими в Группу Компаний. - проведение инвентаризации, приведение учета в порядок, исправление огромного количества ошибок в учете.

1. Учет Материально-Технических Ресурсов Отдела: + Планирование, инициация и контроль закупки. + Выдача измерительных приборов и оборудования и контроль возврата (проверка исправности, комплектности). Ведение журналов выдачи. + Инициация и проведение работ по поверке приборов в необходимые сроки (электроизмерительное, тепловизионное и прочее измерительное оборудование), включая заключение договоров на поверку, инициация заведения бюджетной заявки на оплату, контроль оплаты, доставка приборов в Ростест и обратно. + Поддержание в актуальном состоянии перечня оборудования (МТР) отдела пуско-наладочных работ: Обновление информации об инвентарных номерах, сведений о поверке приборов, дополнение таблицы в случае необходимости (приобретение нового оборудование, выход из строя имеющегося и т.д.) 2. Выезд на объекты для проведения тестирования СКС (использование кабельных анализаторов Fluke DTX-1800, DSP-4000, DTX-Certifiber). Сохранение, анализ и обработка поступающих с объектов результатов измерений и тестирования. Оформление протоколов проведения тестирования СКС. 3. Подготовка и изготовление маркировочных этикеток для оборудования, компонентов инженерных систем на сдаваемых объектах компании.

- Закупки ИТ оборудования, комплектующих и расходных материалов для всей компании. Проведение тендеров. - Заключение новых договоров, редактирование, согласование в инстанциях компании. - Мониторинг рынка, анализ конкурентного окружения. - Участие в планировании, оптимизации и исполнении бюджета ИТ-департамента, - Учет и контроль движения компьютерного парка, оргтехники, периферийного оборудования, серверов, комплектующих и расходных материалов организации, - Обеспечение надлежащего состояния компьютерного парка, оргтехники, периферийного оборудования и серверов компании. Работа с сервис-центрами. За короткий срок организовал надежный процесс закупок ИТ-оборудования в компании. Нашел более выгодных поставщиков техники и сервиса - снизил закупочные цены в среднем на 15%. Наладил ведение отчетности по распределению комплектующих, запчастей внутри компании. Написал подробнейшее техническое задание для подготовке программы 1С для учета и распределения компьютерной техники и ведению внутренних заявок от пользователей. Провел мега-инвентаризацию ИТ-техники всей компании (московских офисов - около 500 сотрудников). Помимо основных обязанностей по учету техники, занимался также техподдержкой пользователей, касающейся работы с оргтехникой. Мелкий ремонт оргтехники на месте. Работа в многозадачном режиме. Загрузка на 100 процентов.

- Учет компьютерной техники всей организации (около 1000 компьютеров). Прием техники от поставщиков. Выдача по заявкам в подразделения. Отправка своими силами в 65 филиалов по России. Работа в программе 1С:Итилиум. - Закупка некоторых видов оборудования и расходных материалов по заявкам. - Работа с вышедшей из строя оргтехникой (компьютеры, принтеры, копиры, факсы, переносные терминалы штрих-кодов). Определение неисправности, малый ремонт, отправка в сервис центры. - Обеспечение заправки картриджей для принтеров/копиров с помощью сторонней организации. Контроль за ее работой.

Организация хранения, приема и выдачи ТМЦ, согласно установленным учетным документам; Организация и ведение полного учета, оформление первичной документации, отчетности (1С-Торговля и Склад 7.7); Руководство службой экспедирования (получение и доставка товара с помощью своего и наемного транспорта); Осуществление на складе погрузочно-разгрузочных работ и руководство ими; Обеспечение соблюдения персоналом требований техники безопасности; организация соблюдения государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий; Проведении инвентаризаций; Умение работать с большим объемом товара (до 2 000 наименований). Дополнительно: сборка и ремонт компьютеров и разной оргтехники, участие в монтажах ЛВС у клиентов, консультирование клиентов по разным вопросам.

Работа заместителем директора по АХЧ в ООО «GSM центр». Весь комплекс вопросов по обеспечению административно-хозяйственной поддержки и материально-технического обеспечения работы фирмы. Один офис и еще два дополнительных магазина. Контроль за работой компьютерной техники (системный администратор), за наличием канцтоваров и расходных материалов. Ведение мелких ремонтных работ по благоустройству офисов (электрика, сантехника). Сборка мебели. Организация и контроль за проведением ремонта в новом офисе. Заключение договоров и контроль за их выполнением поставщиками услуг (вывоз мусора, заправка картриджей, клининг).

Учредитель и директор ООО «МАГИСТР» г. Чебоксары Создание и руководство процессом продаж компьютерной техники. Проведение переговоров. Осуществление закупок. Организация логистики. Широкий спектр деятельности: продажи частным лицам, коммерческим и бюджетным организациям - Компьютеров, оргтехники, ПО, сетевого оборудования. Создание розничного магазина. Мелкий опт.

Менеджер по продажам Компьютерной техники, проведение переговоров, осуществление закупок всего отдела, работа экспедитором. Особое направление - монтаж ЛВС, АТС. ------------ Работа в сервисном отделе ЦКТ – сборка, наладка, ремонт компьютеров. Проведение сервисного обслуживания и мелкий ремонт оргтехники. Монтаж ЛВС.