Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был меньше недели назад

Мужчина, 33 года, родился 19 ноября 1992

Москва, м. Марьино, не готов к переезду, готов к редким командировкам

Руководитель проекта

310 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 9 лет 9 месяцев

Июнь 2021по настоящее время
5 лет

Москва, www.veb.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Руководитель проекта
1. Внедрение новой системы электронного документооборота. (Организация полного цикла, от написания ТЗ и тестирования, до подписания приемо-сдаточной документации); 2. Организация работы отдела документационного обеспечения в составе 12 человек распределенных по участкам деятельности (входящие на бумажном носителе, входящие в электронном виде, распорядительные документы, исходящие службами почтовой связи, исходящие в электронном виде); 3. Обработка и обеспечение хранения внутренней нормативной документации (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка); 4. Написание и согласование ЛНА, для регулирования работы делопроизводства Общества. 5. Организация работы в Блоке по обработке входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям; 6. Организация и контроль рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»); 7. Оформление дел отдела документационного обеспечения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве; 8. Подготовка и выдача справок, выписок и копий документов в соответствии с внутренними нормативными документами в рамках поступающих запросов сотрудников структурных подразделений; 9. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию); 10. Составление и ведение дел архива Общества, контроль работников архива/электронного архива Общества; 11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей; 12. Консультирование сотрудников Общества по вопросам проведения заседания коллегиального органа и документооборота; 13. Информационное администрирование работников Общества по вопросам системы электронного документооборота; 14. Заведение новых пользователей в системе электронного документооборота и предоставление прав пользователей в рамках должностных обязанностей работников; 15. Ведение деловой переписки руководителями других подразделений; 16. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Март 2019Январь 2021
1 год 11 месяцев
АО «ОРКК"
Главный специалист
1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям. 2. Обработка и обеспечение хранения доверенностей (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка). 3. Осуществление рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»). 4. Оформление дел отдела документационного обеспечения управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве. 5. Выдача справок и копий документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников структурных подразделений. 6. Осуществление взаимодействия с почтовыми службами «Почта России», экспресс-почта EMC (оформление, отправка и отслеживание почтовых отправлений). 7. Осуществление взаимодействия с Телеграфом Почты России. 8. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию). 9. Работа в системе электронного документооборота ГК «Роскосмос» (СЭДО). 10. Составление и ведение дел архива Общества. 11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей. 12. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. 13. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота. 14. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Октябрь 2018Март 2019
6 месяцев
АО "УКВЗ»
Главный специалист
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям. 2. Обработка и обеспечение хранения доверенностей (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка). 3. Осуществление рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»). 4. Оформление дел отдела документационного обеспечения управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве. 5. Выдача справок и копий документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников структурных подразделений. 6. Осуществление взаимодействия с почтовыми службами «Почта России», экспресс-почта EMC (оформление, отправка и отслеживание почтовых отправлений). 7. Осуществление взаимодействия с Телеграфом Почты России. 8. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию). 9. Работа в системе электронного документооборота ГК «Роскосмос». 10. Составление и ведение дел архива Общества. 11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей. 12. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. 13. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота. 14. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Декабрь 2016Март 2018
1 год 4 месяца
ООО «ИЗИ 360"
Главный специалист отдела информационных технологий
Поддержание сайта интернет-магазина в стабильном, работоспособном состоянии. Выгрузка контент материалов в систему сайта.
Май 2014Май 2015
1 год 1 месяц
В/ч 54164 (38-я гвардейская бригада управления-тактическое соединение связи Воздушно-десантных войск Российской Федерации)
Рядовой
Работа с военной техникой, работа с документами.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Организация работы сотрудников
Предметный администратор СЭД
Средний уровень
Ведение проектной документации
Уровень не указан
Пользователь ПК
MS Outlook
MS Excel
MS Word
СЭД
Ведение переписки
Ведение переговоров
Делопроизводство
Деловое общение
Телефонные переговоры
Автоматизация документооборота
Бумажный документооборот
Бумажный архив
Архивирование
Ведение архива
Внутренняя документация
Системный подход
Документальное сопровождение

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Высшее образование

2023
Высшее образование
Факультет технотронных архивов и документов, Документоведение и архивоведение
2018
Высшее образование
Первый Московский Образовательный комплекс
Гостиничный сервис, Гостиничный сервис

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения