Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл меньше недели назад
Мужчина, 33 года, родился 19 ноября 1992
Москва, м. Марьино, не готов к переезду, готов к редким командировкам
Руководитель проекта
310 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 9 лет 9 месяцев
Июнь 2021 — по настоящее время
5 лет
Москва, www.veb.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Руководитель проекта
1. Внедрение новой системы электронного документооборота. (Организация полного цикла, от написания ТЗ и тестирования, до подписания приемо-сдаточной документации);
2. Организация работы отдела документационного обеспечения в составе 12 человек распределенных по участкам деятельности (входящие на бумажном носителе, входящие в электронном виде, распорядительные документы, исходящие службами почтовой связи, исходящие в электронном виде);
3. Обработка и обеспечение хранения внутренней нормативной документации (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка);
4. Написание и согласование ЛНА, для регулирования работы делопроизводства Общества.
5. Организация работы в Блоке по обработке входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям;
6. Организация и контроль рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»);
7. Оформление дел отдела документационного обеспечения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве;
8. Подготовка и выдача справок, выписок и копий документов в соответствии с внутренними нормативными документами в рамках поступающих запросов сотрудников структурных подразделений;
9. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию);
10. Составление и ведение дел архива Общества, контроль работников архива/электронного архива Общества;
11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей;
12. Консультирование сотрудников Общества по вопросам проведения заседания коллегиального органа и документооборота;
13. Информационное администрирование работников Общества по вопросам системы электронного документооборота;
14. Заведение новых пользователей в системе электронного документооборота и предоставление прав пользователей в рамках должностных обязанностей работников;
15. Ведение деловой переписки руководителями других подразделений;
16. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Март 2019 — Январь 2021
1 год 11 месяцев
АО «ОРКК"
Главный специалист
1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям.
2. Обработка и обеспечение хранения доверенностей (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка).
3. Осуществление рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»).
4. Оформление дел отдела документационного обеспечения управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве.
5. Выдача справок и копий документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников структурных подразделений.
6. Осуществление взаимодействия с почтовыми службами «Почта России», экспресс-почта EMC (оформление, отправка и отслеживание почтовых отправлений).
7. Осуществление взаимодействия с Телеграфом Почты России.
8. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию).
9. Работа в системе электронного документооборота ГК «Роскосмос» (СЭДО).
10. Составление и ведение дел архива Общества.
11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей.
12. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах.
13. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота.
14. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Октябрь 2018 — Март 2019
6 месяцев
АО "УКВЗ»
Главный специалист
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка по степени важности, регистрация, сканирование, проверка на соответствие требований локальных нормативных актов по делопроизводству), распределение по структурным подразделениям.
2. Обработка и обеспечение хранения доверенностей (регистрация, сшивание, сканирование, рассылка).
3. Осуществление рассылки документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте (за исключением документов с пометкой «ДСП»).
4. Оформление дел отдела документационного обеспечения управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел (с пометкой ДСП) в архиве.
5. Выдача справок и копий документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников структурных подразделений.
6. Осуществление взаимодействия с почтовыми службами «Почта России», экспресс-почта EMC (оформление, отправка и отслеживание почтовых отправлений).
7. Осуществление взаимодействия с Телеграфом Почты России.
8. Создание заявок на платеж (подготовка служебных записок, визирование, передача в бухгалтерию).
9. Работа в системе электронного документооборота ГК «Роскосмос».
10. Составление и ведение дел архива Общества.
11. Ведение бумажных и электронных реестров, описей.
12. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах.
13. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота.
14. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.
Декабрь 2016 — Март 2018
1 год 4 месяца
ООО «ИЗИ 360"
Главный специалист отдела информационных технологий
Поддержание сайта интернет-магазина в стабильном, работоспособном состоянии.
Выгрузка контент материалов в систему сайта.
Май 2014 — Май 2015
1 год 1 месяц
В/ч 54164 (38-я гвардейская бригада управления-тактическое соединение связи Воздушно-десантных войск Российской Федерации)
Рядовой
Работа с военной техникой, работа с документами.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BВысшее образование
2023
Высшее образование
Факультет технотронных архивов и документов, Документоведение и архивоведение
2018
Высшее образование
Первый Московский Образовательный комплекс
Гостиничный сервис, Гостиничный сервис
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
