1). Рассмотрение и согласование (корректировка) полученных заказов по системе ИУС П ГК для формирования объемов ремонтных работ: - участие в формировании централизованного несжимаемого аварийного запаса ПАО «Мосэнерго» (далее - ЦНАЗ) в части оборудования и запасных частей, а также оборудования не требующего монтажа и деталей длительного изготовления; - мониторинг свободного запаса МТР с последующим перемещением его в ЦНАЗ; - отслеживание перечня состояния оборудования и резервных МТР, находящихся в запасе; ведение базы данных, контроль перемещений и своевременного восполнения ЦНАЗ Общества; - согласование и организация оперативной передачи оборудования из номенклатуры ЦНАЗ для выполнения аварийно-восстановительных ремонтных работ; - создание номеров ОЗМ с поиском кодов в классификаторе (КСУ), запросы ТКП, создание и размещение заявок на бюджетный комитет для получения финансирования, а также создание заявки для проведения закупочных процедур; - своевременная корректировка (при необходимости) номенклатуры ЦНАЗ в соответствии с фактическими потребностями в программном комплексе ИУС П ГК; - анализ стоимости, оборачиваемости ТМЦ хранящихся в ЦНАЗ, с аналитикой расчета. 2). Работа с информационными автоматизироваными системами (ИУС П ГК, Tessa): - обеспечение согласования и утверждения организационно-распорядительных документов Управления по ремонту оборудования; - ведение документооборота Управления по ремонту оборудования (подготовка проектов писем, загрузка в ДОМ, регистрация всей корреспонденции Управления); - организация совещаний по ремонтной деятельности компании, ведение и контроль исполнения протоколов совещаний. 3). Соблюдение требований законодательства РФ, норм и правил, внутренних нормативно-технических документов и ЛНА Общества. 4). Выполнения общих поручений руководства Управления по ремонту оборудования, службы ТМО в рамках требуемых компетенций.

Консультирование клиентов (работа в программе 1С: Оператор). Сегмент электрооборудования (электрика, электротехника, промышленная автоматика, коммутационная аппаратура). Оптовая и розничная реализация электромонтажных материалов, оборудования, инструмента (ассортимент, более 40 тысяч наименований электротоваров).

1). Работа с большим объемом информации, электронным архивом, пополнением базы данных, осуществление поиска документов (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая конфиденциальную). 2). Осуществление подготовки проектов приказов, распоряжений, писем по основной внутренней деятельности структурного подразделения; контроль исполнения поручений и прямых указаний руководителя подразделения. 3). Навыки в сфере кадрового делопроизводства (учет рабочего времени - штат 170 человек: прием, увольнение, аттестация, переводы, отпуска, больничные листы и пр.); взаимодействия со специалистами структурных подразделений (включая службу отдела кадров и заработной платы); контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом. 4). Опыт работы в области нормирования и совершенствования организации труда (проверка действующих норм и расценок при разработке калькуляций и смет на замену/ремонт энергетического оборудования, согласно ведомости дефектов, актов сдачи из ремонта оборудования; разрядов работ и расценок, документов по учету выработки, доплат при отклонении от НУТ пр.); расчёт зарплат (сдельно-премиальной) с использованием специальных бухгалтерских программ; участие в разработке штатных схем должностных окладов, положений о премировании РСС, условий при совмещении профессий и должностей; контроль расходования ФЗП и ФОТ. 5). Организация и контроль работы складских хозяйств (прием, хранение, отпуск и списание товарно-материальных ценностей); предоставление отчетности в бухгалтерскую материальную группу, о проведении инвентаризаций ТМЦ.