1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. 7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. 8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 9. Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 12. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 13. Оформление приема новых работников. 14. Оформление приема, перевода, увольнения работников, привлечение к дисциплинарной ответственности. 15. Формирование и ведение личных дел работников, внос в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 16. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. 17. Составление табеля рабочего времени. 18. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).

-организация поездок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита, оперативная корректировка маршрута); -ведение документации по объектам недвижимости; -организация и ведение встреч (встреча и прием посетителей руководителя, по итогам быть в курсе принятых решений и отслеживать все процессы); -работа с расчетным счетом (выставление и оплата счетов, оплата платежных поручений, оплата налогов); -отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; -создание комфорта в кабинете руководителя (чай\кофе, фрукты, свежая пресса, порядок); -обеспечение жизнедеятельности офиса (ежедневники, бумага, заправка картриджей, продукты питания и др.); -выполнение личных поручений, связанных с организацией развлекательного и учебного досуга руководителя и его семьи.

•Организация и планирование рабочего дня руководителя компании, административная поддержка; •Ведение деловой переписки на русском и английском языках. •Подготовка материалов и проектов документов к совещаниям, •Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, •Контроль документооборота приемной, •Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя, •Организация и координация деловых поездок и командировок, •Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов, •Выполнение личных поручений руководителя.

Договорная работа: - обработка и исполнение запросов подразделений Банка по поиску сторонних организаций, в целях заключения договоров подряда, оказания услуг и/или поставки товаров; - поиск сторонних организаций, сбор и систематизация условий оказания ими услуг, поставки товаров и/или выполнения работ; - внутреннее согласование договоров (сбор замечаний и требований подразделений Банка к проектам договоров); - согласование условий договоров со сторонними организациями, с учетом замечаний и требований, предъявленных соответствующими подразделениями Банка; - заключение договоров (подготовка документов и контроль документооборота); - последующий контроль над выполнением сторонними организациями своих обязательств по заключенным договорам; - проверка счетов выставленных сторонними организациями, на предмет их соответствия условиям заключенных договоров; - ведение деловой переписки. Делопроизводство: - ведение архива документов Банка; - подготовка и проведение ежегодной инвентаризации имущества Банка; -подготовка приглашений для иностранных сотрудников Банка, консультирование, сбор документов, подготовка анкет и иных документов – для последующей передачи сторонней организации, оказывающей Банку содействие в вопросах миграционного учета иностранных сотрудников; - ведение внутренних реестров (ключей, офисной мебели, сейфов и пропусков); - подготовка внутренних отчетов (ежемесячный отчет административного отдела; отчет о потере (ключей, пропусков и т.д.); отчет с описанием инцидентов с банковскими автомашинами и о принятых по таким инцидентам мерах; подготовка и сверка ежемесячных отчетов по работе водителей); - составление ежемесячного отчета по предоставленному бесплатному питанию сотрудникам Банка; - подготовка документов в головную компанию для возмещения расходов по организации визитов гостей; - подготовка «документов дня»; - подготовка ежемесячного отчета по расходам на мобильную связь сотрудников Банка; - сверка расчетов по актам приема-передачи услуг по предоставлению водителей, оказанных сторонними организациями. Административная поддержка: - заказ штампов, печатей и визиток; - заказ канцелярии, воды, вызов инженеров для устранения неполадок, заказ еды в офис для переговоров; - организация совещаний, встреч и переговоров; - оформление подписки на периодические печатные издания; - заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, организация такси, экскурсий; - координация и контроль над курьерами и водителями Банка; - работа со сторонними курьерскими службами, с операторами мобильной связи, бюро переводов, нотариусами. Корреспонденция: - прием, регистрация, распределение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции Банка; - координация почтовых отправлений; - оформление доверенностей на почту.

Помощь в организации встреч и проведении переговоров. Прием, распределение и фильтрация звонков. Помощь в поиске клиентов, рассылка рекламной информации потенциальным клиентам. Организация туристических поездок; бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, экскурсий.