Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем. Работа в программе ЭДО. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (регистрация, передача письменно и устно). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, Организация внешних и внутренних деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма клиентов (чистота отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов для руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.) Контроль работы секретарей ресепшена. Делопроизводство в полном объёме. Заключение и сопровождение договоров, счетов и закрывающих актов. Работа в программе ЭДО. Работа с базой CRM Ведение отчёта KPI Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, работа в программе 1С 8.3. Ведение табеля учёта рабочего времени, приём, перевод, увольнение, оформление командировок, отпусков, больничных, приказы по личному составу о основной деятельности. Работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников, график отпусков. Ведение прихода, расхода денежных средств. Сдача отчётности денежных средств, отчёта CRM, KPI, отчёт о выполнении сроков поставленных задач сотрудникам компании. Ежедневный учёт рабочего графика сотрудников компании. Работа с бухгалтерией по кадровым вопросам, сверка по договорам, предоставление актов по завершению договоров.

Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (регистрация, передача письменно и устно). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, Организация внешних и внутренних деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма клиентов (чистота отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов для руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.) Контроль работы секретариата и отдела делопроизводства. Кадровое делопроизводство в полном объёме, работа в программе 1С 8.3. Ведение табеля учёта рабочего времени, приём, перевод, увольнение, оформление командировок, отпусков, больничных, приказы по личному составу о основной деятельности. Работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников, график отпусков. Делопроизводство в полном объёме, работа в ЭДО. Заключение и сопровождение договоров, счетов и закрывающих актов. Работа с базой CRM Ведение отчёта KPI Написание сопроводительных писем, ходатайств, запросов, заявлений, ответов на запросы, уведомлений, сообщений и т.д. в суды, приставам и иные организации. Выставление квитанций и счетов Редактирование и подготовка к сдаче заключений экспертов и специалистов. Заключение договоров с иными организациями поставщиками. Ведение прихода, расхода денежных средств. Сдача отчётности денежных средств, отчёта CRM, KPI, отчёт о выполнении сроков поставленных задач сотрудникам компании. Ежедневный учёт рабочего графика сотрудников компании. Работа с бухгалтерией по кадровым вопросам, сверка по договорам, предоставление актов по завершению договоров.

Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (регистрация, передача письменно и устно). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма клиентов (чистота отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Организация совещаний. Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов в приёмной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания). Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.) Выполнение других поручений непосредственного руководства. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (табель учёта рабочего времени, приём, перевод, увольнение, оформление командировок, отпусков, больничных, приказы по личному составу о основной деятельности). Работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников, график отпусков. Делопроизводство в полном объёме. Жизнеобеспечение офиса.

Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (регистрация, передача письменно и устно). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма клиентов (чистота отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Организация совещаний. Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов в приёмной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания). Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.) Организация работы архива (учёт поступающей документации, выдачи документации во временное пользование). Выполнение поручений непосредственного руководства (генеральный директор и его заместители). Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (табель учёта рабочего времени, приём, перевод, увольнение, оформление командировок, отпусков, больничных, приказы по личному составу о основной деятельности). Работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников, график отпусков. Координация работы сотрудников канцелярии - 4 человека + курьер. Делопроизводство в полном объёме. Жизнеобеспечение офиса.

Полная административная поддержка руководителя. Формирование и координация рабочего расписания руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Приём и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя. Организация и координация деловых поездок и командировок. Организация переговоров, встреч, внутренних совещания. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (табель учёта рабочего времени, приём, перевод, увольнение, оформление командировок, отпусков, больничных, приказы по личному составу о основной деятельности). Работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников, график отпусков.