Должностные обязанности остались прежние (заведующего архивом)

Руководство работой по ведению архивного дела в Институте. Осуществление приема, формирования, регистрации, систематизации, хранение и использование документов. Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы. Составление актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Осуществление контроля за состоянием документов. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел. Выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составление установленной отчетности. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Использование в работе современных технических средств. Выполнение требований федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов института, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных. Исполнение других поручений руководства института, возникшие в связи с производственной необходимостью.

Создание архива с нуля. 1. Отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов). 2. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в Институте. 3. Хранение и сохранность документов, поступивших в архив. 4. Прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством. 5. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности её формирования и оформления при передаче в архив. 6. Размещение и учет дел поступивших в архив. 7. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 8. Создание справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск. 9. Наблюдение за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов. 12. Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Прием и размещение в палате больных. Осуществление ухода и наблюдение за больными. Своевременное и точное выполнение назначения лечащего врача. Организация своевременного обследования больных в диагностических кабинетах, у врачей-консультантов в лаборатории. Наблюдение за состоянием больного. Сообщение лечащему врачу, а в его отсутствие заведующему отделением или дежурному врачу о внезапном ухудшении состояния больного. Сообщение лечащему врачу о состоянии больных, запись назначенного лечения и ухода за больными, выполнение назначений. Осуществление санитарно-гигиеническое обслуживание физически ослабленных и тяжелобольных (умывает, кормит, дает питье). Дежурство по палатам больных. Прием дежурства, осмотр закрепленные помещения, состояние электроосвещения, наличие жесткого и мягкого инвентаря, медицинского оборудования и инструментария, медикаментов. Контроль выполнения больными и их родственниками режима дня отделения. Руководство работой младшего медицинского персонала и контроль выполнения ими правил внутреннего трудового распорядка. Измерение температуру тела 2 раза в день, запись показателей в температурный лист. Осуществление измерения пульса, дыхания, суточного количество мочи, мокроты и т.д., запись данных в историю болезни. Раздача пищи тяжелобольным, согласно назначенной диеты. Выдача больным лекарств назначенных лечащим врачом. Ведение необходимую учетную документацию. Замещение старшей медицинской сестры в её отсутствие: составление графика работы персонала; заказ, учет, выдача лекарственных препаратов, сопровождение во время обхода врачей отделения, решение внутренних вопросов отделения, возникающих во время работы.