Полная административная поддержка руководителя - контроль выполнения поручений, организация совещаний, протоколирование, тайм менеджмент рабочего дня руководителя, организация встреч, сбор, анализ и резюмирование необходимой информации. Трэвэл-поддержка руководителя - поиск, заказ билетов, организация трансфера, подготовка отчетности. Работа с закупками - поиск подрядчика, заведение заявок на потребность, закупку и оплату в системе 1С. Ведение документооборота предприятия - получение, регистрация, заведение в систему ЭДО, направление исполнителям, ознакомление причастных лиц и т. д. Работа с Почтой России и курьерскими службами. Разработка номенклатуры дел предприятия. Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка канцелярии и необходимых ТМЦ, подготовка деловых встреч, материалов к ним, отчетность по итогам.

Подготовка пакета документов для заседания Закупочной комиссии, анализ ТКП, расчёт стоимости и сроков действия договора, контроль выполнения договоров. Подготовка пакета документов для проведения внутренней аккредитации поставщиков. Перераспределение бюджетных средств внутри и между проектами для осуществления и закрытия СМР. Подготовка протоколов совещаний и заседаний. Подготовка, учёт и работа с документацией (исходящей, входящей и внутренней) в 1С:Документооборот. Сопровождение контрагентов от технического задания на конкурс заключения договора до оплаты в 1С:ERP. Табелирование и контроль проходов по СКУД персонала, 1С:ЗУП. Оформление заявлений, заявок (в т.ч. на пропуска через государственную границу).

Ведение документооборота филиала, обучение персонала электронному документообороту 1С КСЭД, формирование номенклатуры дел, подготовка писем, служебных записок, ведение графика руководителя, подготовка материалов к совещанию

Организация работы проектной группы, административная поддержка персонала - оформление пропусков, поиск и подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов, распорядительных документов в единой информационной системе, ведение графика отпусков, контроль выполнения графика работ, расчёт стоимости подрядных договоров, контроль выполнения договорных обязательств, контроль выполнения поручений и резолюций

Ведение делопроизводства отдела - обработка, систематизация, архивация согласование документации отдела, ведение графика выполнения работ, планирование предстоящих работ отдела, составление служебных записок, заявок и писем, организация временных и постоянных пропусков сотрудников в зону таможенного и пограничного контроля, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела, работа с планом закупок и обеспечением отдела.

Заключение договоров, составление реестра закупок, мониторинг списка поставщиков, систематизация данных, ведение деловой переписки, составления графика для технического директора

Оформление ремонтных ведомостей, ведение деловой переписки на англ. и рус. языках, оформление и систематизация документации, составление типовых договоров, составление технических заданий для заявок, подготовка документации для проведения конкурса (223-ФЗ), анализ предоставленных заявок

Ведение переписки, организация совещаний, встреч, регистрация и систематизация документов

Координация работы офиса, составление графиков работы, ведение реестров и списков выполнения задач руководства, составление расписания руководителя, составление типовых договоров, уведомлений о расторжении, писем и иной корреспонденции

Внедрение электронного документооборота на базе 1С, проработка форм и маршрутов документов, ведение протоколов, ведение внутренних заказов в 1С, подготовка мероприятий, встреч, введение ГОСТов в сфере документооборота, обеспечение деятельности офиса, проведение переговоров (на английском языке), перевод контрактов и переписки с иностранными контрагентами

ведение деловой переписки, оформление корреспонденции, отчетов, перевод корреспонденции (английский-русский, русский-английский), написание статей с размещением на информационных порталах, общение со СМИ, оформление рабочих командировок, организация совещаний и конференций

Ведение и перевод корреспонденции, касающейся транзита судов. Информирование судовладельцев и агентов об изменениях в планах лоцманской проводке судов по Керчь-Еникальскому каналу. Мониторинг судов по АИСу. Оформление заявок для лоцманской проводки в "Лоцман-Крым"

● Письменный перевод - официальная документация, корреспонденция, техническая документация. Оформление документов - обновление и заполнение графиков и перечней, работа со сводными таблицами, организация входящей информации. Административная работа - организация совещаний, распространение информации, обновление графиков командировок и отпусков, решение организационных вопросов.

Письменный перевод - корреспонденция, спецификации, стандарты, инструкции, чертежи, контракты, проформы инвойс, протоколы совещаний, газетные статьи, Устный перевод - технические вопросы, перевод тренингов. Ведение деловой переписки

Ведение переписки и он-лайн общение. Сопровождение иностранцев, не владеющих иностранным языком клиентов