-Организация работы офиса - Документооборот - Координация коммуникаций - Административная поддержка - Организация мероприятий - Контроль за персоналом - Прием и встреча гостей - Решение текущих вопросов - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки товаров - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Контроль исполнения поручений руководителя - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Осуществление закупок товаров и услуг

Работа с сайтом компании. Написание новостей, наполнение сайта контентом, раскрытие информации. Работа с рейтингами (заполнение данных для анкет, мониторинг рейтингов). Разработка и выпуск информационных материалов. Организация участия руководства и сотрудников в конференциях и форумах. Написание пресс- и пост- релизов. Написание годового отчета компании и его презентация. Работа с сувенирной продукцией. Организация корпоративной деятельности, внутренней коммуникации. Есть опыт работы офис-менеджером в этой компании, помощником руководителя.

Организация конференций с международным участием (4 конференции в год),организация мероприятий для иностранных гостей конференции, связь с сотрудниками учреждения, координация гос. заданий, проведение ученых советов и внутрикорпоративных мероприятий. Составитель каталога офтальмологической продукции. Связь со спонсорами. Помощник Ученого секретаря, выполнение заданий руководства.