Административная работа: -организация встреч, совещаний и прием посетителей, ведение делопроизводства; - работа с компьютером (Word, Excel, Outlook); - прием звонков, перевод на других сотрудников, контроль исполнения поручений; - деловая переписка; - местные командировки (в пределах Москвы и МО); - взаимодействие с различными отделами организации и компаниями, входящими в общую группу компаний; - планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря); - подготовка к совещаниям, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, ведение и оформление протокола совещания, подготовка раздаточного материала); - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса; - работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир); - заказ ж\д и авиа билетов; - бронирование гостиниц.

Административная работа: -расстановка, организация, координация работы секретарей и контроль за их деятельностью; -ведение делопроизводства; -прием и распределение входящих звонков; -получение и отправка почтовой корреспонденции; -встреча посетителей; -выполнение поручение руководства; -осуществление закупок для нужд офиса; -оформление пакета документов для командировок (внутри страны, заграница); -бронирование и заказ авиа/ жд билетов, гостиниц для выезжающих в командировку; -составление плана командировки, разработка маршрутов; -перевод документации; -помощь в проведении корпоративных мероприятий; -работа в программе 1С; -ведение протокола совещаний; -ведение делопроизводства, снабжение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; -планирование рабочего времени руководителя, подготовка и организация встреч, выполнение ответственных поручений;