1. Организация и обеспечение ДОУ, настройка технологических процессов работы с документами (обработка, учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2. Проектная работа. Постановка задач, написание ТЗ, проектирование, организация эксплуатации и совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления (в части документооборота). 3. Разработка соответствующих ЛНД. 4. Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Разработка и применение номенклатуры дел. 5. Обеспечение комплекса работ по административно-хозяйственному обеспечению (далее – АХО) жизнедеятельности офиса. 6. Планирование и контроль исполнения бюджета Общества. 7. Организация работ в части пожарной безопасности, электробезопасности, ОТ, ГОиЧС (написание регламентов, организация проведения инструктажей). 8. Разработка регламентов, методологий построения бизнес-процессов и процедур (показателей) для оценки их эффективности деятельности Общества. Анализ и инициация внедрения, актуализации корпоративных стандартов формирования бизнес-процессов в Обществе. Участие в формировании ключевых текущих бизнес-процессов во внутренние-нормативные документы (регламенты, положения, инструкции, памятки) Общества.

1. Формирование ДОУ (входящие, внутренние, исходящие, ОРД, контроль исполнения), в том числе технического ДО (проектная и исполнительная документация). Внедрение и развитие СЭД. 2. Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Разработка номенклатуры дел Общества, формирования дел в текущем делопроизводстве. 3. Организация административно-хозяйственной работы в части: содержание зданий и помещений, поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с нормами и правилами; организация формирования текущих и перспективных планов реконструкций, капитального и текущего ремонта зданий, помещений Общества, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, обеспечение проведения ремонтов зданий, помещений и контроль за качеством ремонтных работ, приемка выполненных ремонтных работ; приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. 4. Обеспечение корпоративной мобильной связью работников Общества. 5. Организация проживания работников, работающих вахтовым методом на всех Объектах строительства (заказ, доставка, монтаж блок контейнеров, демонтаж, переформирование и пр), а также организация проживания в Общежитии для работников ЦО г.Москва. 6. Организация служебных командировок, обеспечение: авио, ж/д билетов, ваучеров для проживания работников Общества, направляемых в командировку, а также необходимых условий для труда работникам Общества (жилой площадью, телефонной связью, организация питания и пр.). 7. Ведение проектов (полный цикл). Контроль сроков и этапов проектирования, внедрения систем, развитие (внешние СЭД: СБИС, Диадок, Pilot; внутренние: DirectumRX, Битрикс24). 8. Организация и обеспечение деловых контактов руководителей Общества (составление и мониторинг расписания деловых контактов, организация приема посетителей, организационная подготовка совещаний, ведение и регистрация протоколов совещаний). 9. Организация ведения поздравительного календаря, календаря мероприятий руководителей Общества (подготовка открыток и сувенирной продукции). 10. Организация протокольных мероприятий с участием руководителей федеральных государственных органов (открытие этапов строительства Объектов) (объезд Объектов на вертолётах, пресс-конференции, телемост, кейтеринг, фуршеты, банкеты, концерты, вело заезды и пр.). 11. Ведение соцсети ВК. Публикации мероприятий в журналах, соцсетях, Интернет. Поддержка сайта.

1. Организация единой системы ДОУ (разработка, внедрение и обновление нормативных и методических документов по ведению делопроизводства, стандартов оформляемых документов). 2. Внедрение СЭД (разработка технического задания, взаимодействие с IT подразделением, тестовая и промышленная эксплуатация). 3. ДОУ в полном объеме (регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, договоров, контроль исполнения поручений, формирование и ведение архива). 4. Ведение архива Компании согласно номенклатуре дел. 5. Организация ДОУ посредством СЭД (Lotus Notes, 1C:ЕИСУП, 1С:Документооборот, ЕАСД). Развитие систем. 6. Организация работы с курьерскими службами. 7. Организация договорной работы. Согласование проектов. Ведение реестра договоров. Контроль поступления закрывающих документов по доходным договорам.

1. Формирование ДОУ (кадровый документооборот, документооборот по основной деятельности). Структуризация и описание бизнес-процессов организации. Контроль за исполнением поручений. 2. Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат 52 чел.). Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, личные дела, карточки Т2, табеля учета рабочего времени. Разработка регламентирующих документов по кадровому делопроизводству. Охрана труда. 3. Организация учета, хранения и уничтожения документов АНО НАРК. Разработка Номенклатуры дел. 4. Организация командировок (оформление приказов, служебных записок, служебных заданий; бронирование билетов, гостиниц; ведение календаря командировок). 5. Участие в организации мероприятий (подготовка докладов совещаний, подготовка пригласительных, регистрация участников, сопровождение гостей, протоколирование мероприятий и пр.): Национальный совет при Президенте Российской Федерации, Собрание учредителей, Наблюдательный совет, Координационный совет, Экспертный совет при Комитете Государственной думы по образованию и науке и пр. с участием представителей органов исполнительной власти РФ, депутатов Государственной Думы РФ, Vip-персон других организаций. Контроль исполнения поручений собраний. Организация конференций, семинаров (бронирование переговорных, техническое оснащение). 6. Ведение календаря дней рождений работников, партнеров. Организация поздравлений (открытки, подарки, сувенирная продукция, vip-подарки, презентации и пр.). 7. Внедрение, администрирование, сопровождение и развитие СЭД (DIREKTUM RX). 8. Договорная работа (проверка, согласование, ведение реестра договоров, соглашений, госконтрактов). 9. Бюджетирование, планирование и оптимизация расходов. 10. Подготовка, проверка, корректировка ежеквартальных отчетов в Министерство труда и социальной защиты РФ по выполнению соглашений о выделении субсидии.

1. Организация деятельности Управления делами (группа организационного обеспечения - 9 чел, группа поддержки СЭД - 4 чел., отдел административной работы - 6 чел., отдел документационного обеспечения - 9 чел, отдел обращений граждан - 3 чел.). 2. Документооборот на Предприятии (входящая, исходящая корреспонденция, внутренний документооборот: написание писем, инструкций, организационно-распорядительной документации, внутренних служебных записок). Организация учета, хранения и уничтожения документов на Предприятии. Разработка Номенклатуры дел. Взаимодействие с гос.архивом. 3. Организация изготовления, учета, использования печатей и штампов Предприятия. 4. Организация командировок. 5. Отправка корреспонденции по РФ посредством Почта России и курьерской службой, курьерами. 6. Работы по рассмотрению и анализу обращений и претензий абонентов, поступающих в адрес ФГУП РСВО. 7. Внедрение, администрирование, сопровождение и развитие СЭД (Lotus Notes, WSS Docs), ЕСЭД, написание ТЗ. Ведение переговоров по заключению договоров с подрядными организациями на оказание услуг ЕСЭД. Обеспечение бесперебойной работы ЕСЭД и модуля интеграции для организаций, подведомственных Федеральному агентству связи. 8. Разработка локально-нормативных актов по деятельности Предприятия. 9. Договорная работа (проверка, согласование, ведение реестра). Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками, выставление счетов на оказание услуг 13. Бюджетирование, планирование и оптимизация расходов.

1. Организация полного процесса документооборота. 2. Внедрение системы электронного документооборота (Directum), разработка ТЗ и всех соответствующих документов по внедрению, доработка бизнес-процессов. 3. Внедрение CRM; интеграция систем с внутренним документооборотом в том числе и с 1С; организация обучения работников СЭД, CRM; 4. Разработка и внедрение ЛНД по делопроизводству. 5. Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя организации. 6. Участие в тендерных отборах с поставщиками услуг и взаимодействие с ними. 7. Бюджетирование, планирование и оптимизация расходов. 8. Договорная работа. 9. Подготовка документов к сдачи в гос.архив, разработка номенклатуры дел. 10. Решение вопросов, касающихся организации корпоративной мобильной связи для работников. 11. Работа с курьерскими службами. 12. Взаимодействие с переводческими организациями (заключение договоров на конкурсной основе, заказ переводов, проверка правильности оказания услуг, проверка выставленных счетов, оплата) и др.