- выполнение прямых поручений генерального директора; - получение необходимой информации от подразделений и исполнителей для генерального директора; - контроль за сроками выполнения поручений, приказов и распоряжений генерального директора; - прием и передача документов на подпись генеральному директору; - организация и контроль приема посетителей; - подготовка заседаний и совещаний, ведение протокола и контроль их исполнения; - обеспечения рабочих мест сотрудников канцелярией, мебелью, обеспечение условий труда для эффективной работы; - поиск поставщиков и организация закупки материалов, необходимых для функционирования офиса, заключение договоров купли-продажи; - контроль исполнения договорных обязательств, организация подготовки и последующий сбор первичных учетных документов; - прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; - ведение деловой переписки; - прием и распределение телефонных звонков; - осуществление взаимодействие с подразделениями арендодателя помещений под офис для решение текущих вопросов (аренды, уборки, обслуживания, заказа пропусков и пр.); - контроль расходов на оплату аренды офиса; - формирование и контроль исполнение бюджета административного отдела; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - распределение рабочего времени водителя и курьера, контроль исполнения ими заданий и поручений; - организация заказа, бронирования и получения билетов, мест в гостинице, виз, трансферов при командировании сотрудников; - организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников - ведение учета перерасходования денежных средств по корпоративной сотовой связи.

- исполнение поручений руководителя; - создание условий эффективной работы руководителя; - ведение деловых телефонных переговоров; - организация взаимодействия со сторонними организациями; - контроль исполнения сотрудниками распоряжений, приказов и указаний руководителя; - координация работы персонала; - отслеживание канцелярской продукции и обеспечение её своевременного приобретения; - организация работы приемной и прием посетителей; - выезд к контрагентам предприятия для передачи или получения документов - выполнение различных операций с при¬менением оргтехники - организация корпоративных праздников; - прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; - ведение деловой переписки; - составление приказов, доверенностей, заявок, извещений, запросов, писем, различных документов для подразделений; - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - организация и ведение делопроизводства; - ведение нескольких баз данных; - подготовка первичных документов для бухгалтерии; - подготовка документов для отдела кадров (заявлений на отпуск, увольнение, материальную помощь и прочее); - подготовка отчётов и сводных реестров для руководителя и для подразделений; - отслеживание оплаты корпоративных телефонных номеров сотрудников.