Управление проектами: Планирование, организация и контроль всех этапов реализации event-проектов. Составление смет и бюджетов проектов. Контроль расходов и обеспечение рентабельности проектов. Проведение расчёта стоимости мероприятий. Ведение документооборота по проектам, включая договоры с подрядчиками и акты выполненных работ. Работа с командой и подрядчиками: Управление проектной командой. Подбор и координация работы подрядчиков. Проведение тендеров и выбор лучших предложений от подрядчиков. Контроль качества работы подрядчиков на всех этапах. Организация эффективной коммуникации между всеми участниками проекта. Операционная деятельность: Работа с поставщиками услуг (типографии, поставщики материалов и аксессуаров). Организация технического обеспечения мероприятий.

Формирование корпоративной культуры: Разработка, реализация и контроль мероприятий, направленных на формирование и укрепление корпоративной культуры. Участие в формировании корпоративных ценностей и стандартов. Разработка и реализация программы лояльности для сотрудников. Бюджетирование, проведение закупочных процедур и организация выдачи подарков для сотрудников компании. Организация мероприятий: Организация бизнес-мероприятий в отеле (форумы, семинары, конференции и др.): Анализ целевой аудитории и её интересов. Разработка концепции и программы мероприятия. Подбор и приглашение спикеров, модераторов. Отчетность и полный документооборот по итогам и при подготовке мероприятий, работа с обратной связью. Своевременное и полное размещение информации о мероприятиях на корпоративных и информационных ресурсах компании. Анимация: Разработка и реализация концепции программ внутренней, коммерческой и событийной отельной анимации. Составление графика мероприятий. Бюджетирование и закупки: Составление годового бюджета. Ведение базы поставщиков. Заключение договоров с поставщиками услуг и контроль их исполнения. Контроль закупок расходных материалов, проведение инвентаризаций. Бюджетирование, финансовая отчетность и отчетность ТМЦ. Контроль надлежащего документооборота при проведении мероприятий.

Управление проектами: Самостоятельное ведение проектов: от получения брифа до реализации, работая в команде с финансовым, креативным, дизайн и IT-отделами. Контроль и участие в проведении мероприятий. Разработка контента, определение целей и задач, а также целевой аудитории мероприятия. Руководство проектной группой: Постановка задач event-менеджерам, контроль дедлайнов и качества исполнения. Ведение переговоров с заказчиком. Внедрение проектной документации: официальные письма, обращения, схемы, планы, графики, технические сценарии, технические задания, паспорта безопасности. Определение подрядных организаций для работы на мероприятии, проведение закупочных процедур, координация их работы, подготовка отчётных документов. Контроль производимых работ на мероприятии (включая монтаж и демонтаж). Документооборот, подготовка отчетов, сбор закрывающих документов с подрядчиков. Работа с партнёрами и спикерами: Подбор и приглашение партнёров, экспертов и спикеров. Опыт: Участие в организации масштабных мероприятий: Форум Действий ОНФ, День энергетика, Съезд Партии «Единая Россия», Медиафорум ОНФ «Правда и справедливость», торжественные и деловые мероприятия для компании «Норникель». Опыт взаимодействия с государственными компаниями.

Разработка концепции и полное курирование фестивалей детско-юношеского творчества. Взаимодействие с подрядными организациями, включая иностранные компании, на всех этапах проведения фестивалей. Разработка технической и организационной документации фестивалей: постановка задач, технические задания, планы проекта, статус-отчёты. Контроль исполнения поставленных задач и соблюдения сроков.

Комплексное планирование, подготовка и ведение event-проектов. Разработка креативных концепций мероприятий «под ключ». Составление ТЗ для подрядчиков, контроль всех этапов подготовки и реализации проектов. Финансовое планирование event-проектов: Формирование бюджетов, обеспечение прибыльности. Составление детальных ценовых предложений в рамках тендеров. Ведение бюджета проекта на всех этапах подготовки. Подготовка финансовой отчётности по проектам. Эффективная коммуникация: Взаимодействие с внутренними отделами агентства. Коммуникация с подрядными организациями. Оценка эффективности мероприятий и подготовка отчётов по итогам.