ТОО Атис
Актау
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Офис менеджер
1.Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление и оформление писем;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению руководства, сотрудников выполнение копировально-множительных работ;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ - и железнодорожных , бронирование гостиниц.
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
1. Заказ воды по мере необходимости.
2. Заказ канцелярии ежеквартально.
3. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
4. Координирует и контролирует работу:
- водителя, тех.персонал
-введения журнала время прибытия и убытия сотрудников
-составление график работы, табеля учета, график отпусков
5. Кадровое делопроизводство: оформление трудового договора, сбор документов, приказ, личное дело
6. Оказывать помощь сотрудникам компаний для целевых достижений и результативности компаний в целом.