Прием и обработка заказов, подготовка товарно-сопроводительной документации на отгрузку. Оформление документов в программе 1С Предприятие (реализация товаров, поступление, перемещение, возврат, комплектации) Предоставление отчетности руководству.

Организация делопроизводства и документооборота; Координация работы офисного персонала; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т. д.); Приём и распределение звонков и корреспонденции; Организация встреч, переговоров и мероприятий; Контроль исполнения поручений руководства. Организовывала командировки сотрудников, включая бронирование билетов и отелей, оформление виз и командировочных документов.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. (МОСЭДО) Составление писем.(ответ на заявление). Организация телефонных переговоров руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя . Организация приёма посетителей, Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

— Регистрация входящей корреспонденции — Контролирование наличие расходных материалов (конвертов, марок). — Подготавливала ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.— —Оформление первичных документов: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — Грамотная устная и письменная речь. — Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С». — Организаторские способности. — Навыки приема входящих звонков, регистрации документов. — Опыт работы с большим объемом документов — Опыт работы в системе электронного документооборота МОСЭДО - Прием, регистрация, обработка, отправка входящих\исходящих документов; - Ведение базы данных документов предприятия (в том числе в электронном виде); - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в Дело для последующего хранения; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка документов к сдаче в архив; - Подготовка и согласование документов организации; - Контроль исполнения поручений руководства организации; - Организация доставки/передачи документов исполнителям, сторонним организациям; - Соблюдение конфиденциальности при работе с документами; -Работа в программе документа оборота МОСЭДО.

Работа на ПК,в программах Excel, Word,1С. Обзвон арендаторов.Заключение договоров с арендаторами на пользование электроэнергии и отопления,расчет потребления и выявление задолженности. Выдача счет-фактуры.Занесение информации в базу данных.