Организация учебного процесса образовательных программ магистратуры; Организация приемной кампании на программы магистратуры факультета (координация работы комиссий, работа с абитуриентами); Поддержка международных соглашений о программах двух дипломов (входящая и исходящая мобильность студентов, переговоры с партнерами, оформление документов, продвижение программ мобильности среди студентов); Организация отбора и приема иностранных граждан на программы магистратуры факультета (ведение абитуриентов шаг за шагом от подачи заявки до приезда, ближнее и дальнее зарубежье); Организация мероприятий для абитуриентов (зимние школы и дни открытых дверей (от приказа и сметы до программы и ведения мероприятия), олимпиады (администрирование)); Поддержка сайта образовательных программ магистратуры; Разработка проектов документов, связанных с организацией деятельности учебного офиса (приказы, порядки, правила, программы); Контроль соответствия учебных планов программы образовательным стандартам; Подготовка аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ, локальных регламентов, памяток, инструкций; Контроль размещения, актуальности и соответствия формальным;требованиям программ учебных дисциплин; Консультационная помощь в решении вопросов социальной поддержки студентов, академической мобильности, академических и именных стипендий; Ведение документооборота, связанного с осуществлением образовательной деятельности;

Координация работы отдела. Участие во внедрении системы электронного расписания и перехода к новым принципам учета и управления аудиторным фондом. Учет и координирование распределения аудиторного фонда. Сбор, обобщение и анализ информации о состоянии аудиторного фонда. Участие в подготовке расписания дисциплин общего цикла и дополнительного профиля на 2015/2016 учебный год. Консультативная поддержка пользователей системы электронного расписания. Подбор и организация обеспечения аудиторным фондом и мультимедийной техникой общеуниверситетских и прочих крупных мероприятий (конференции, круглые столы и т.п.). Организация учета, хранения и выдачи мультимедийной техники в главном корпусе университета.

Техническая разработка базовых и рабочих учебных планов; Консультирование академических коллег по вопросам соответствия образовательной программы нормативным документам. Контроль размещения, актуальности и соответствия формальным требованиям программ учебных дисциплин. Поддержка сайта образовательной программы; Контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на дисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; возможных мест прохождения практик; работа с соответствующими модулями в LMS; организация анонсов и презентаций департаментов. Консультации участников образовательной программы и других лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП; Ведение корпоративных информационных системах НИУ ВШЭ. Составление расписаний (занятия, периоды пересдач, ГИА), распределение аудиторного фонда и технических ресурсов. Ведение личных дел студентов. Оформление перемещений и изменений образовательной траектории. Консультирование и помощь в ориентации в образовательных возможностях и нормативной базе, регламентирующей учебный процесс. Участие во внедрении системы электронного расписания.

Координирование, консультирование и оформление перемещений студентов. Поддержка сайта образовательной программы; Работа в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, СДОУ, ИС-ПРО), обеспечивающих учебный процесс; Отслеживание сроков соблюдения регламентов (практика, курсовые работы, ВКР и пр.);

Организация ввоза/ вывоза временных выставок. Ведение документооборота на русском и английском языках. Работа с запросами зарубежных музеев на предоставление произведений, ведение переговоров (на английском языке), подготовка документации выставки (договор, работа со страховой и транспортной компаниями, подготовка документов для прохождения таможни, получение разрешений на выдачу и вывоз), работа с курьерами от галереи (визы, транспорт), сопровождение произведений за рубеж и координация монтажа/ демонтажа выставок в зарубежных музеях. Ведение статистики посещаемости выставок с участием произведений из собрания галереи, статистки запросов из зарубежных музеев. Сопровождение иностранных гостей галереи, курьеров, отвечающих за произведения, принимаемые галереей на выставки из-за рубежа.

Организация учебного процесса, составление расписаний, обеспечение текущего документооборота. Организация студенческих практик в театрах, кино, на телевидении (переговоры с организациями, заключение договоров), помощь в прохождении различных стажировок, участие в организации внутривузовских и межвузовских конференций, фестивалей.

Организация лекций, тренингов. Ведение и учет договоров, переписка с контрагентами, организация встреч, конференций и семинаров, устный перевод с/на английский в процессе переговоров, документооборот, составление и подготовка презентационных материалов компании, ведение базы данных контрагентов.