1. Перевод с английского на русский инвойсов и иных документов 2. Заполнение таблиц в Excel по ГОСТу для таможни

1. Ведение календаря руководителя в Битрикс 2. Разбор электронной почты компании 3. Прием‚ регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой России 4. Travel-поддержка (поиск/покупка билетов, бронирование гостиниц) 5. Участие в организации корпоративных мероприятий 6. Организация приема посетителей/гостей офиса (заказ пропусков) 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.) 8. Организация рабочих мест для новых сотрудников и участие в их адаптации 9. Участие в рекрутинге и адаптации сотрудников 10. Поддержание чистоты и порядка и в офисе 11. Инвентаризация оборудования в офисе, контроль наличия мебели, компьютеров и техники 12. Внесение в Битрикс новых сотрудников 13. Помощь при оформлении сотрудников на работу (ксерокопирование и скан документов, оформление документов) 14.Оформление пропусков (гостевые, постоянные, на внос и вынос) 15. Бронирование переговорных комнат 16. Заказ такси (до 5 заказов в неделю) 17. Регистрация документов в программе 1С:Документооборот (20-25 счетов/писем/ закрывающих документов/дополнительные соглашения в день)

1.Прием и распределение входящих звонков; 2.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии); 3. Взаимодействие с представителями управляющей компании (заказ пропусков, взаимодействие с сервисными специалистами и т.п.); 4 Работа с входящей и исходящей документацией; 5. Тревел-поддержка деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); 6. Подготовка рабочего места новых сотрудников; 7. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация в MS Word); 8. Организация и подготовка переговорных для видеоконференций, а также создание zoom конференций; 9. Встреча посетителей; 10. Контроль процесса оплаты счетов; 11. Координация работы внутреннего курьера; 12. Отправка корреспонденции через курьерские службы (Major, DHL); 13. Составление табеля (каждый день); 14. Распределение документов по отделам; 15. Составление официальных документов; 16. Ведение архива.

1. Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающим запросом; 2. Составление справок для подтверждения стажа работы (10 запросов в неделю)

1. Поступление и списание основных средств в программе 1С: Предприятие; 2. Размещение информации на сайте гос. закупок; 3. Составление квартальных и годовых отчетов в статистику; 4. Проведение инвентаризации

1. Регистрация входящих и исходящей документации; 2. Прием и распределение звонков; 3. Составление официальных документов: приказы, распоряжения.