-организация процесса обеспечения офисов, сортировочных центров РФ (продукты питания ,канцелярия, хозяйственные товары, оборудование, мебель, техника). -документооборот (закрытие заявок в системе проведение документов) -контроль и анализ бюджета, отчётность.

-Руководство процессом административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации; -Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений; -Разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений организации, связанные с административно-хозяйственным обеспечением; -Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг и проведение работ в части обеспечения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами труда, иными необходимыми материалами и оборудованием в рамках компетенции отдела -Взаимодействие с контрагентами в рамках заключенных договоров по административно-хозяйственному обслуживанию деятельности организации -Ведение отчетности -Взаимодействие со службой эксплуатации -Ежемесячная проверка и сопровождение первичной документации контрагентов по услугам. -Координация и контроль работы офис-менеджмента и административное обеспечение всех процессов компании; -Организация и контроль уборки (привлеченный клининг); -Работа в 1:С Документооборот, СЭД

Управление административно-хозяйственной деятельностью объекта недвижимости (инженерная служба, клининг, охрана, ресепшн) -Принятие мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе (протечки, аварии) -координация работы клининговой компании ежедневный обход и составление чек -листов, контроль качества уборки помещений; - выполнения арендаторами условий аренды; - выполнение сотрудниками компании различных заявок от арендаторов; -передача площадей в аренду - осуществление планового ремонта помещений, его контроль и приемка; -обеспечение рабочими местами сотрудников (при необходимости заказ и перемещение мебели); - закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и т.п -закупка стройматериалов для проведения работ на объекте -работа в 1С -работа с финансово-хозяйственными документами, договорами с подрядчиками -Управление персоналом ( Техники , разнорабочие )

-организация процесса хозяйственного обеспечения ; -решение административно-организационных вопросов; -планирование расходов и формирование бюджетов; -контроль и анализ бюджета, отчётность. -координация закупочной ,финансово-хозяйственной и материально-технической деятельности ; -руководство работами по уборке и оформлению помещений ; -взаимодействие с представителями арендодателя ,контроль исполнения договорных обязательств по договору ; -подготовка отчетов по расходованию средств; -разработка и согласование внутренних нормативных документов; -обеспечение высокого уровня сервиса в ресторане , в соответствие со стандартами компании; -проведения мероприятий для первый лиц ; -планирование и расстановка кадрового ресурса в ресторане; -формирование эффективной команды; -набор,адаптация,обучение,развитие сотрудников;

Управление административно-хозяйственной деятельностью здания класса"А" 130000 кв.м.БЦ "Северная Башня" Организация и контроль хозяйственного обслуживания зданий и помещений Компании. Организация работы службы эксплуатации и подрядных организаций на объекте. Контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.). Планирование и организация ремонтно-строительных работ, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Бюджетирование, поиск поставщиков, оптимизация расходов, отчетность. Обеспечение закупки мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получения и хранения канцелярских/хозяйственных и прочих товаров, а также ведение учета их расходования и составление отчетности. Взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами и другими организациями. Взаимодействие с арендаторами по всем административно-хозяйственным вопросам, вопросам эксплуатации. Планирование работы подчиненных и отчетность. Контроль работы клининговой компании на объекте,операторов питания. Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилежащей к зданию и объектах компании. Организация транспортного обслуживания компании.Организация и контроль парковочных мест в БЦ. Организация и контроль работ по праздничному оформлению здания (Новый Год). Организация и проведение мероприятий (конференция,детские праздники,Новый Год,Рождественская ярмарка)на территории БЦ. Проведение плановой инвентаризации материальных ценностей; списания материальных ценностей в установленном порядке. Выполнение личных поручений руководства.

Руководство административно-хозяйственным подразделением. Контроль арендных отношений (20 региональных представительств)-ведение договоров аренды,контроль коммунальных расходов,оперативное решение текущих вопросов,связанных с хозяйственным обслуживанием складов. Бюджетирование расходов на содержание складских помещений и контроль использования бюджета в рамках года. Оптимизация затрат. Организация и контроль работы секретарей головного офиса-входящей,исходящей корреспонденции;доставка почты и посылок;заказ билетов,бронирование гостиниц;хозяйственно-административная организация корпоративных мероприятий(совещания директоров,тренинги и пр.)-трансферинг,представительские расходы т.д. Контроль расходов. Выполнение личных поручений руководства. Руководство транспортным отделом.Координация и контроль процесса предоставления служебного транспорта,контроль его технического состояния(мойка,гсм,выписка путевых листов,талоны ТО,страховка,ремонт и обслуживания а/м). Документооборот и взаимодействие с другими службами компании;выполнение личных поручений руководителя. Организация и контроль хозяйственной части обеспечения офиса(координация работы технического персонала ),контроль за обеспечением чистоты в офисе и на территории (в т.ч. в зимнее время);разработка и согласование планов благоустройства территорий прилегающих к офису,мероприятий по озеленению. Заключение и ведение договоров по хозяйственной деятельности(клининг),благоустройство,обеспечение жизнедеятельности ЦО Москвы и представительств.Контроль за внесением данных по контрагентам в базу данных. Бюджетирование и контроль хозяйственных расходов.Проведение проверок предстаительств на предмет качества содержания территорий офиса. Административная поддержка руководителя.