- Ведение проектов и задач в цифровом трекере (Week): создание карточек задач, установка сроков, ответственных и приоритетов, добавление комментариев, файлов, ссылок. - Регулярное обновление статусов, отслеживание прогресса, контроль выполнения сроков. - Подготовка еженедельного отчёта о статусе проектов: что сделано, что в процессе, что требует внимания руководителей. - Формирование баз данных по поставщикам, подрядчикам, инвесторам и ключевым контактам. - Организация логики хранения информации: систематизация ссылок, документов и переписок. - Своевременное напоминание команде о дедлайнах и контроль закрытия • Ведение календарей двух владельцев: планирование встреч, звонков, совещаний, командировок. - Учет личных и деловых приоритетов при формировании расписания. - Заблаговременные напоминания о событиях, подготовка к ним (материалы, участники, локации). - Предотвращение накладок и конфликтов по времени, согласование всех встреч с участниками. • Подготовка и проведение деловых встреч, переговоров, стратегических сессий. - Организация пространства: бронирование переговорных, онлайн-платформ (Zoom, Meet), обеспечение кофе-брейков, пропусков, логистики гостей. - Подготовка повестки дня, презентаций, аналитических справок, коммерческих предложений и других материалов. - Фиксация ключевых договорённостей и решений, ведение протокола встречи. - Сопровождение руководителей на ключевых мероприятиях — помощь в ведении заметок, контроле повестки, координации участников. • Сбор и анализ информации по рынку, конкурентам, ценам и поставщикам. - Подготовка кратких аналитических записок, справок, сравнительных таблиц. - Формирование презентаций и коммерческих предложений для руководителей и партнёров. - Подготовка материалов к стратегическим встречам и планированию. - Мониторинг новостей рынка и изменений в отрасли. • Поиск и анализ новых локаций для открытия клубов: география, проходимость, демография, инфраструктура, аренда. - Подготовка сравнительных таблиц, фото и аналитических отчетов. - Взаимодействие с агентствами недвижимости, участие в выездах и осмотрах объектов. - При открытии новых клубов: работа с подрядчиками, ведение таблиц расходов, контроль поставок, заказ оборудования, контроль расчётов с контрагентами. Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и гостиниц, составление маршрута, расписания встреч и перемещений. - Контроль доставок, работы курьерских служб, получения и отправки корреспонденции. - Возможны командировки в другие города (по согласованию). • Напоминания о личных встречах и важных делах. - Помощь с личными покупками, подарками, организацией мероприятий. - Работа с личными документами: визы, страховки, бронирования. - Поддержка в бытовых и организационных вопросах, влияющих на эффективность работы.

Выполнять принятые в компании правила, стандарты и нормы. Знать должностные инструкции и чек-листы всех сотрудников клуба. Формирование успешной работы коллектива, взаимодействие всех служб. Контролировать соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, гигиены, санитарии, внутренних регламентов и стандартов всеми сотрудниками клуба. В случае нарушений, информировать прямых руководителей и получать обратную связь по принятым мерам. Контролировать целесообразность и адекватность расхода финансовых и материальных средств (по рынку и по отрасли). планировать расходование материальных, финансовых ресурсов, связанных с деятельностью клуба Контролировать и принимать непосредственное участие в выполнении планов по продажам товаров и услуг. Распределять и контролировать выполнение планов сотрудниками подразделения “Рецепция”. Активное участие в развитии клуба с предложениями и реализацией после предварительного согласования со старшим менеджером сети или руководителем Сети Участвовать в оформлении клуба, учитывая происходящие события и предлагаемые услуги и товары в клубе (афиши, информационные стойки, стена почета, новые элементы оформления) Постоянное обновление актуальной информации (афиши, информационные стойки, стена почета, новые элементы оформления) Оптимизация рабочего процесса администраторов, улучшение качества обслуживания и созданием атмосферы безупречного клиентского сервиса Следить за порядком и чистотой стойки администратора. Быть в курсе всех новостей, изменений, текущих ситуаций клуба контролировать весь документооборот администраторов, помогать исправлять ошибки, оказывать помощь коллегам, наставничество и кураторство для новых сотрудников Знание методов планирования, непрерывно повышает уровень своих профессиональных знаний и навыков, участвует в клубных тренировочных программах и сетевых мероприятиях Ознакомить каждого сотрудника с правилами внутреннего распорядка, контролировать введение в должность новых сотрудников и курировать работу стажеров Составлять и вносить в рабочий график администраторов клуба на следующий месяц не позднее 23 числа каждого месяца Составлять график отпусков административного персонала Проводить еженедельные собрания с коллективом Составлять и контролировать соблюдение графиков работы клуба Инициировать и участвовать в разработке специальных клубных мероприятий и акций по продвижению (рекламе) и увеличению продаж Контролировать качество предоставляемых клиентам услуг Контролировать «Книгу жалоб и предложений» Своевременно информировать коллектив и клиентов об изменениях в расписаниях клуба Ведение делопроизводства согласно установленному порядку Контроль распорядка рабочего дня администратора Следить и заказывать канцелярию и хозяйственно-бытовые принадлежности в клубе Своевременно заказывать и контролировать расход печатной продукции, необходимых для работы бланков, буклетов Следить за своевременным и верным распределением корреспонденции и прочей продукции (пакеты, конверты, карточки и тд), своевременного информирования сотрудников и администраторов Выбор подрядчиков и обеспечение качественного ремонта спортивного оборудования по необходимости Информирование администраторов, тренеров и клиентов о проводимых акциях и их подробностях Корректировка информации на сайте – контроль и оперативное внесение изменений в расписание, тренерский состав на сайте Спортивных клубов Федерации Бокса Санкт-Петербурга Решение конфликтных ситуаций.

- > Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации; - > Ведение финансовой отчетности; - > Создание условий для прогрессивных форм управления и организации труда; - > Планирование и организация праздничных и рекламных мероприятий; - > Разработка и осуществление новых проектов по привлечению клиентов и развитию бизнеса; - > Продажа услуг работодателя, подготовка их к продаже; - > Общение с клиентами по телефону, назначение и проведение встреч, встреча клиентов, проведение презентаций; - > Контроль за своевременной выдачей квитанций на оплату и контроль за своевременностью оплаты услуг; - > Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии; - > Разрешение конфликтов между сотрудниками и клиентами; - > Решение вопросов замены сотрудников в случае их болезни; - > Контроль за наличием достаточного количества канцелярских и хозяйственных товаров, ежемесячные закупки необходимых товаров.

подбор, мотивация персонала; разработка стратегии развития компании; оптимизация затрат. - заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа); в соответствии с планами организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов; координировать деятельность специалистов УК, контролировать финансовое состояние УК;представлять УК в городских структурах и органах, и т.п. Руководство производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Управление хозяйственным и техническим персоналом. Взаимодействие с ресурсоснабжающами организациями и Управляющими компаниями. Организация и контроль заключения договоров на поставку коммунальных услуг. Организация систематического контроля за качеством и сроками проведением плановых и аварийных ремонтных работ. Работа со сметной документацией Планирование и минимизация затрат. Организация мероприятий по охране труда и технике безопасности. Планирование работы службы эксплуатации, решение вопросов организации труда, подбор сотрудников. Взаимодействие с контролирующими и инспектирующими организациями. Работа с государственными структурами‚ органами государственного надзора и др Оптимизация налогообложения, контроль за расходованием денежных средств. Организация ведения бухгалтерского и налогового учета. Взаимодействие с налоговыми органами Подготовка и утверждение тарифов. Знание законодательных и нормативно-правовых актов. Контроль взыскания дебиторской задолженности. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, Ленэнерго, комитет по строительству, ГАСН. Сбор и подача документации для увеличения мощности. Участие в торгах.

- заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа); в соответствии с планами организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов; координировать деятельность специалистов УК, контролировать финансовое состояние УК;представлять УК в городских структурах и органах, и т.п. Руководство производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Управление хозяйственным и техническим персоналом. Взаимодействие с ресурсоснабжающами организациями и Управляющими компаниями. Организация и контроль заключения договоров на поставку коммунальных услуг. Организация систематического контроля за качеством и сроками проведением плановых и аварийных ремонтных работ. Работа со сметной документацией Планирование и минимизация затрат. Организация мероприятий по охране труда и технике безопасности. Планирование работы службы эксплуатации, решение вопросов организации труда, подбор сотрудников. Взаимодействие с контролирующими и инспектирующими организациями. Работа с государственными структурами‚ органами государственного надзора и др Оптимизация налогообложения, контроль за расходованием денежных средств. Организация ведения бухгалтерского и налогового учета. Взаимодействие с налоговыми органами Подготовка и утверждение тарифов. Знание законодательных и нормативно-правовых актов. Контроль взыскания дебиторской задолженности.

Приемка писем по эл.почте, отчеты, кадровые расчеты, расчеты отпусков, вся исходящая информация, ответ на звонки, координация работы сотрудников, ведение реестров.

Работа с персоналом (найм, обучение, контроль) Работа с товаром: прием, заказ, инвентаризация Отчетность. Решение административных вопросов. Организация работы персонала.