DDX Fitness — это более 100 фитнес-клубов по всей России. Обязанности Руководителя проектов DDX Fitness: Организация и контроль проектирования. Согласование проекта с Арендодателем и, в случае необходимости, в Установленном законодательством порядке Выбор и контрактация подрядчиков строительства и поставщиков. Формирование графиков реализации проекта и осуществление контроля за его реализацией. Ввод в эксплуатацию и передача фитнес-клуба в Операционное управление. Контроль устранения недоделок и исполнение обязательств гарантийного периода. Одновременное ведение не менее 3 объектов на разных стадиях реализации проектов. Своевременное исполнение графика реализации проекта, оценка и предупреждение рисков по срыву сроков сдачи объектов. Взаимодействие с подрядными организациями, проведение переговоров с результатом получения выгодных условий. Контроль подготовки и утверждения СТУ. Подготовка инвестиционного бюджета и контроль графика финансирования проекта.

- Руководство и контроль процессов проектирования и строительства магазинов WILLIAMS OLIVER в России до момента сдачи магазина отделу продаж. - Ведение технических переговоров с арендодателями при заключении новых и текущих договоров аренды. Контроль за соответствием технических условий в договорах аренды техническим требованиям компании. - Контроль ведения производственного документооборота. - Согласование и контроль за подписанием строительных договоров, производством платежей и закрывающих документов. - Контроль подрядчиков на всех этапах производства проектных, строительно-монтажных работ и работ по ремонту и техническому обслуживанию. Контроль за устранением недоделок в установленные регламентом компании сроки.

- Руководство и контроль процессов проектирования и строительства магазинов LC Waikiki в России, Грузии, Армении и Белоруссии до момента сдачи магазина отделу продаж. - Организация, руководство и контроль гарантийного ремонта, реноваций и технической эксплуатации магазинов LC Waikiki в России, Армении, Грузии и Белоруссии. - Ведение технических переговоров с арендодателями при заключении новых и текущих договоров аренды. Контроль за соответствием технических условий в договорах аренды техническим требованиям компании. - Контроль ведения производственного документооборота. - Согласование и контроль за подписанием строительных договоров, производством платежей и закрывающих документов. - Приемка результатов работ по строительству и реновации магазинов LC Waikiki у подрядчиков в России, Армении, Грузии и Белоруссии. - Контроль подрядчиков на всех этапах производства проектных, строительно-монтажных работ и работ по ремонту и техническому обслуживанию. Контроль за устранением недоделок в установленные регламентом компании сроки. - Оценка и предупреждение рисков, влияющих на сроки выполнения проектов. - Взаимодействие с руководством компании, смежными департаментами (ИТ, ВМ, логистика, продажи, юридический департамент и т.д.), службами арендодателя и контролирующими органами. - Поиск, анализ, проверка на соответствие требованиям корпоративной безопасности и переговоры с потенциальными подрядчиками и поставщиками оборудования. - Организация и контроль за открытыми тендерами предоставления услуг и поставки материалов и оборудования. - Бюджетирование и контроль за выполнением бюджета проектов строительства и эксплуатации. - Ведение переговоров и деловой переписки со всеми заинтересованными сторонами. - Работа в специализированных программных продуктах (AutoCAD, G-pass, Axapta, Bitrix24, Диадок, Smartsheet) и т.д. - Планирование и согласование объемов и сроков выполнения работ с головным офисом в Турции и руководством компании в Москве. - Подготовка и предоставление отчетов текущего состояния и планов реализации проектов головному офису в Турции и руководству компании в Москве. - Совмещение функции АХО. Планирование расширения, аудит новых площадей под размещение нового офиса. Контроль за проектированием, формированием бюджета переезда ЦО. Заключение договоров смежников, на поставку и монтаж мебели и оборудования для обустройства рабочих мест и общих зон офиса. Согласование планов и проектов с арендодателем и инженерными службами здания.

- организация и руководство службой технической эксплуатации магазинов Marks&Spencer, Gap и Banana Republic в России; - активное участие в работе команды по планированию, проектированию, строительству, открытию и вводу в эксплуатацию новых торговых точек (магазинов Marks&Spencer, Gap и Banana Republic в России); - организация и осуществление контроля технической эксплуатации и содержания переданных в аренду помещений, их оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, пожаротушения и оповещения о пожаре и др.) в соответствии с требованиями стандартов, правил, инструкций, проектов, договоров аренды, ГОСТ и СНиП; - осуществление контроля своевременного выполнения установленного объема строительно-ремонтных работ, качества их производства, соблюдения строительных норм, технических условий и технологии производства работ подрядными организациями; - осмотр помещений: оценка состояния и пригодности помещения, готовности к строительно-монтажным и ремонтным работам; - подготовка, согласование и запуск в эксплуатацию объектов повышенной опасности (лифты); - подготовка отчетов об условиях эксплуатации помещений и о соответствии условиям договоров аренды, передача отчетов руководству компании; - осуществление контроля исполнения планов текущих и капитальных ремонтов помещений, всех инженерных систем; - выявление потребности в ремонте и составление отчетов с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом либо в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.); - организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ; - принятие в установленном порядке результатов ремонтных и строительных работ; - участие в комиссионных осмотрах помещений, освидетельствовании и определении качества ремонтных работ; - выявление нарушений в эксплуатации и ремонте помещений и принятие мер к их устранению; - анализ обнаруженных при эксплуатации помещений неисправностей, принятие мер к их предупреждению и ликвидации; - организация срочного выполнения аварийных и неотложных работ; - подготовка и согласование необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг и поставку материалов и комплектующих. Организация и проведение тендеров на оказание услуг или поставку оборудования; - подготовка и согласование проектной документации с представителями арендодателя; - подготовка, согласование и контроль процесса закрытия магазинов; - контроль подготовки и выполнения работ по проектированию и исполнению мероприятий по аварийному и эвакуационному освещению в магазинах; - ведение необходимой технической и бухгалтерской документации, составление и представление отчетности в установленном порядке; - подготовка, составление, согласование и контроль соблюдения бюджета эксплуатационных и ремонтных расходов; - контроль работы специалиста по энергетике (ответственного за электрохозяйство); - контроль проведения испытаний электроустановки здания (электро-лаборатория) ; - приемка и подписание актов приема выполненных работ, КС-3, КС-2; - взаимодействие и координация с техническими службами торговых центров, подрядными организациями, органами надзора, МЧС, Ростехнадзор и т.д. ; - организация и осуществление контроля проведения всего цикла необходимых работ (проведение тендеров на проектирование и выполнение необходимых работ, согласование и подписание договоров, согласование проектов, подписание актов приема-передачи выполненных работ, оплата услуг и подписание закрывающих документов) по устранению замечаний органами надзора после проверки магазинов; - осуществление контроля строительно-монтажных и отделочных работ в региональных магазинах. Подготовка договоров на техническое обслуживание с региональными компаниями. Организация отправки комплектующих в регионы; - взаимодействие и контроль турецких подрядных организаций.