Обязанности: - Вела делопроизводство и архив компании (электронный и бумажный документооборот) - Участвовала в внедрении и в дальнейшем вела электронный документооборот через 1С ЭДО - Сбор коробов, их пломбирование и отправка на аутсорс - Организация работы по архивации документов - Выполнение отдельных поручений руководителя - Предоставление сканов документов по запросу в 1С, jira, сканирование оригиналов - Прием документов с регистрации и формирование документов по виду в папки - Отбор документов с истекшим сроком хранения на списание Достижения: - Производилась отработка и упорядосенность более 80 документов ежедневно, обеспечивая высокую точность архивирования и быстрый доступ пользователей к необходимой информации - Проводила ежедневно предоставление около 20 сканов документов сотрудникам и подразделениям компании через системы 1С и JIRA - Ежегодно подготавливала и обеспечивала своевременную подготовку около 100 коробок документации за 3 месяца для передачи на аутсорсинг

Обязанности: - Работа в отделе кадров с программами MS WORD, MS EXCEL - Регистрация входящих, исходящих документов, формирование приказов на ПК, подшивка документов, сдача в архив - Документооборот, работа с договорами (архив). - Выставление счета арендаторам. - Помощь главному бухгалтеру, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью - Ведение реестра лиц. счетов на оплату ком. услуг