Подготовка, оформление и обеспечение своевременного заключения договоров с Заказчиками и Субподрядными организациями. Контроль всего цикла согласования договоров: - Подготовка и оформление договоров Подряда с Заказчиком (ОАО «РЖД», ОАО «ЭЛТЕЗА») в соответствии с условиями конкурсных процедур, включая согласование календарных графиков, ведомостей договорной цены и перечней поставляемого на объект оборудования в соответствии с графиком производства работ; - Расчет стоимости строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в Ведомости договорной цены с Заказчиком и Субподрядными организациями в соответствии с утвержденным лимитом и проектно-сметной документацией; - Взаимодействие с внутренними службами организации при оформлении и подготовке к согласованию Субподрядных договоров; - Контроль, своевременная разработка и подписание дополнительных соглашений к договорам строительного подряда при изменении стоимости, условий и сроков по исполнению договоров; - Оформление и проверка актов выполненных работ (КС-2, КС-3); - Осуществление своевременной передачи подписанных договоров и дополнительных соглашений для их регистрации и занесение информации по договору в информационную базу 1С; - Статистика и ведение реестра по заключенным договорам и дополнительным соглашениям. Хранение сканированных копий договоров и передача оригиналов на хранение в бухгалтерию; - Ведение реестра контрагентов и запрос исходных данных для оформления договоров (копии учредительных документов, реквизиты и т.д.). Хранение сканированных копий учредительных документов; - Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным вопросам; - Составление отчетов и справок непосредственному руководителю.

- Взаимодействие и ведение переписки с заказчиками, проектными и подрядными организациями; - Осуществление контроля за расходованием, выделенных заказчиками лимитов финансирования; - Подготовка и проверка расчетной документации при выборе подрядных организаций; - Контроль выполнения договоров подряда; - Работа с проектно-сметной документацией; - Оформление и проверка актов КС-3, КС-2; - Подготовка, оформление и передача заказчикам первичных документов подтверждающих стоимость выполненных работ для предъявления Заказчикам; - Проверка актов выполненных работ подрядными организациями (КС-3, КС-2).

- Работа с проектами. Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками, проверки сметно-договорной документации в нормативных расценках; - Подготовка, оформление и учет актов выполненных работ (КС-2, КС-3); - Ведение накопительных ведомостей с Подрядчиками и Субподрядчиками; - Ведение бумажного и электронного архива отдела; - Контроль за авансовыми платежами по всем договорам; - Контроль оплаты выполненных работ.